產品介紹

 

根據產品型態會有不同的建立方式(但格式一樣)，

屬於原料的產品如塑膠載體、配方原料、客供料，才能編輯原料欄位、供應商欄位，

填寫完供應商後，在廠商資料內的查詢商品頁籤，也能看到此廠商有哪些商品，便於之後採購使用。

右上角也能查詢歷史的進貨資訊。

 

屬於商品的色母就無法編輯原料欄位(反灰)，是由樣品BOM或正式BOM表建立後才回寫至產品資料。

右上角則是顯示歷史的銷貨資訊。

當產品若遇到需被更換或重新計價時，

例如A要全面換成B，則到B的產品資料頁面的[產品替換]，能一鍵將所有有用到A的BOM表，全部都更換為B，

不需一個一個改；若是更改計價，則在需被更改的產品資料內更新後按更新BOM計價即可。

 

 

 

最低庫存量如果有填寫且[是否提醒]有勾選的話，

一旦存貨低於或等於最低庫存量，會在系統開始執行時跳出警示視窗並亮紅燈

 

客戶與廠商資料輸入方式類似，差別在客戶資料可記錄發票資訊、廠商資料可查詢這個廠商有賣的商品。

模擬BOM是將客戶需求先進行試配，可能配一個全新配方，也可能使用既有色母增減色粉產生新配方，

模擬好後轉單為樣品BOM後產生的樣品色母編號，會回寫至模擬BOM內。

樣品BOM可以開始轉樣品製令小量的製作出樣品，讓客戶確認是否合乎需求；

可轉單為正式BOM，產生的正式色母編號會回寫至樣品BOM內。

正式BOM 可以轉正式製令開始大量生產的正式產品結構。

除了系統內查看，也可列印出配方明細

 

表格內已有設定公式，方便計算用量

最新配量(1000g)=最新配方量*(1000/模擬BOM使用公克數)

kg製量=最新配量(1000g)*製造倍數

例如：

　　　最新配量(1000g)--->0.3*(1000/50)=6

　　　kg製量--->6*10=60

 

在BOM表中的內頁製造紀錄，可以手動填寫，也可以雙擊表身由之前建立的紀錄中選取，(可在[其他功能/製造記錄設定]編輯)，節省時間。

 

產品也有可能是多個BOM組合成為一個新品，可使用樣品BOM組合之後轉樣品製令小樣生產

(EX:每個色母就是一個BOM，在藍色底色欄位中，可選擇多個色母編號)

 

 

客戶來樣對色登記單是將客戶需求、或是提供了什麼樣品詳加紀錄，方便後續處理。

 

 

樣品流程簡易說明

將客戶的需求，

在模擬BOM調整色粉的增減後轉樣品BOM，

在樣品BOM設定好成本、製作倍數後存檔，會產生色母編號，並回寫至模擬BOM的表單，轉樣品製令打樣，

在樣品製令中，可選擇製造數量、成品入庫或轉銷貨單

 

製令生產完成後的產品也可於同表單進行成品入庫，

自行選擇存放的倉庫，數量各是多少(倉庫類別於基本資料/倉庫資料中設定)，

入庫後製令的表單欄位[未轉數量]會顯示由此製令生產入庫但未轉銷貨的數量，而庫存數量表示實際的庫存數量。

▼假設預計入庫數量20KG，15KG良品 5KG不良品，原庫存為０

　　　　　入庫完成後，未轉數量顯示１５，庫存數量１５

 

報價單可設定有效期限、收款方式，也可轉單成訂購單

 

訂單可由報價單轉成訂單，或是直接建立一筆訂單，設定好預交貨日也可勾選[是否提醒]，

若有勾選，交貨期限快到期或是到期就會在提醒頁面亮紅燈警示

訂單建立完成後，也可直接轉單到製令開始生產，製令成立單號後也會回寫至訂單表單的欄位中。

 

 

銷貨單，可依需求直接建立或由樣品製令單轉單或是從訂單轉成銷貨單，

或是從銷貨單選取多張製令單合併成一張銷貨單或多張訂單合併一張銷貨單(限同一客戶)

 

 

詢價單可記錄向哪個廠商詢過價錢，確認需採購後也可直接轉成採購單

 

採購單

 

進貨單可由採購單轉單過來，轉單而來的單據會帶出來源編號，方便對照；

也可利用進貨歷史查詢查看跟哪個廠商進了哪些貨

 

 

銷貨後會需要開發票，

若專案使用者有多間公司對外營業，開立發票時必須選定由哪一間公司開立發票，(在部門資料這邊設定。)

 

 

銷貨單存檔成立後才能開立發票，要開立發票必須在[設定/公司資料設定]裡面，先設立訂好公司資訊、

若是開電子發票則需設定QRCODE金鑰、發票檔案拋出的路徑(包含銷項發票、作廢發票、空白發票)，

及在電子發票請購設定中，將發票字軌、發票起訖號碼打上，

若銷售項目較多，也可勾選合併發票品名，只開一個品名，在欄位裡填入要呈現的品名即可；

若同一客戶有多筆銷貨單，也可統一開成一張發票。

 

企業若要開立電子發票，必須先跟財政部申請，才會有發票的字軌、起訖編號，並登打在系統裡的[電子發票請購設定]，

開立完成後也須定期拋出檔案，拋出的檔案會存在之前設定好的路徑裡面，並使用Turnkey上傳

 

 

調整單可列出目前各倉庫庫存狀態，並印出盤點單方便盤點，對於數量有誤的品項可直接修正

 

列印標籤功能是指可將產品規格、製造日期等資訊，列印出大或小的標籤使用，大標籤還可選擇是否顯示公司名稱

 

 

多種報表呈現