系統傢俱

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系統傢俱庫存管理、進銷存管理 並連結正航ERP財務系統

備註



產品介紹

在廠商與客戶資料設定中,若客戶同時也是廠商,不必重新建立資料,只要按右上角的轉廠商,即能複製至新增廠商的畫面,反之亦然。

 

 

 

在人員設定中,輸入到職日,系統會自動計算特休天數,若有留職停薪等異動,也會將異動紀錄顯示至最下面的備註,且不能手動更改備註。

 

 

產品資料頁面可查詢此產品目前庫存、是否有已採購未進貨、交易紀錄,並根據產品性質設計欄位,
例如大板材材料可能當主貨品來賣,也可能是其他客製商品的材料,不同用途可能有不同售價,也可在這邊一次設定

若[庫存管理]選擇[有],則在需求估算時,會加入庫存量一併估算,選[無]則不會加入估算。
若[原始大板材料]選擇[有],估算時可轉採購單,若選擇[無],系統一樣會估算,但需求量就不轉採購單。
 
在產品資訊中的[範圍]指的是,當此料件需要用到五金時,在一定的範圍之下所需要用的五金數量
例如:螺絲,在封邊條的深度1~169公分時,需要5個螺絲;170~429公分需要7個螺絲;430~1129公分需要9個螺絲。

在組合品中品名是虛構物體,它由右手邊規格裡面的貨品組合而成。
EX:L型右轉角矮櫃不是一個標準品(或稱量產品),吊櫃實際上是由規格中9個貨品依照所需大小組合而成。
在規格內,輸入預計完成的大小尺寸,能初估每個貨品的大小,其中手把高和框高是特規,大小就不會變動。

 

 

在加工的功能鍵裡,可針對加工項目選擇模組套用預設的金額,
也可以手動更改金額,並設定計算金額的方式(如依照基本才數、基本cm數等等),
舉例來說,
若選擇基本cm數、框框填50,
在訂單畫面會出現cm數的填寫欄位中不論填多少最小就是50cm,不滿50cm也以50cm計算
 
 
 
計算實例:
材積*(牌價+加工牌價)=單價 ;(單價+加工實價)*數量=賣價
此料件當主貨品時牌價12/m,
兩項加工:
欄位1的加工牌價10/1才,欄位2的加工實價2/cm(最少50cm)
計算如下
                  1*(12+10)=22 
                  (22+100)*1=122

 

批價加工單價設定,可以針對加工的項目,一次建立好加工實價或加工牌價的價錢。也可建立模組設定不同的價錢。
 
 
 

 

除了可單筆建檔也可透過EXCEL匯入客戶/廠商/產品資料一次建檔縮短建檔時間。

 

 

系統內資料除了能接受EXCEL匯入外,也能將系統內資料匯出至EXCEL檔案

 

 

專案名稱主要用來計算利潤,在報價作業中,因為還不確定是否客戶會跟我們訂購,所以專案編號不一定要打,
但如果要轉單過去訂單作業就一定要建立專案編號,並會回寫專案編號至報價單中。

 

 

連工帶料與下料,介面有些不同,連工帶料只會帶出客戶需要的大項目,不會詳細記載裡面有什麼細項,
如:廚房廚具、客廳系統櫃;如果是下料就會詳細寫出有什麼細項。

 

 

單據內容上,訂單、銷貨單介面大致類似,訂單作業除了可以手動建立之外,
也可以用excel匯入資料的方式匯入,例如此專案公司有另外使用繪圖軟體繪製出客戶需要的尺寸,
再直接用excel匯入系統,省去不少輸入的時間。

 

 

單據性質分為主要與追補,主要訂單選取主要,後續追加訂單則點選追補;業務人員可用專案編號看到底下有哪些訂單,單據是什麼性質。

下方四個折數,板材加工類折數、五金類折扣…等,100%=原價,90%=9折,在客戶資料的交易規則裡也可以設定。

將客戶訂單分為主貨品及分類品項,方便使用者可一次性查看此筆訂單有哪些品項,也可以依照分類查看如:訂了那些五金、那些外購品等等。

採購與進貨單畫面類似,進貨單多了進貨艙位,單據也可以由採購單轉單而來。

 

在各單據皆可以列印出所屬工單,方便使用

▼擷取某訂單為例的工單

 

 

在公司業務性質上,有些材料不像一般產品是賣出一件就扣一件庫存,它可能會有殘料,
殘料+殘料可能又成為一個可以賣出的材料,這樣的性質造成存貨估算不易
類似情況如大板材,它就被設定在銷貨單內不扣庫存,待業務人員自行核算剩餘數量或實際支出數量後,
再至耗用單內打單,這時候才會正式扣掉庫存

 

需求估算
在產品資料頁面中原始大板材料選有的狀況下,系統皆會轉採購單,選無就需要多少買多少,需求數量取決於庫存管理勾選有或無,舉例如下:
條件:訂單需求5件,安全庫存量30件,庫存目前有22個
▼考慮庫存量22-需求5件=17,安全庫存量需要30個,還需13個--->轉採購量13

▼不考慮庫存量22,只考慮需求5件、安全庫存量30個,尚需35個--->轉採購量35
 

 

▼當原始大板材料選擇無時,需求估算只顯示出現庫存量、需求量,但轉採購量為0

 

 

有時候報給客戶的價錢可能跟實際收到的金額不同,如額外產生安裝費等等,
但因為內容眾多不太可能一筆一筆算,選擇專案後,會自動帶入報價單與收入的差額,自動生成收入單,省去不少計算的時間。

 

收付款作業,選好客戶或廠商名稱後,按下載入帳款後會自動載入尚未沖帳的款項,
收款作業中若之前有預收帳款,也可載入預收帳款來沖帳

 

完成交易後,需要將交易紀錄上傳至後端ERP,

可利用傳票傳輸按鈕選擇批次(一次上傳多筆)或合併(多張結合成一張),對載入內容若有疑問也可點擊原單查詢查看

 

 

多種報表呈現,可顯示個人業績、依照專案或客戶篩選顯示各種分析報表