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電子發票轉換

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產品介紹

「電子發票」簡單來說是指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。當商業交易完成後，賣方可於財政部「電子發票整合服務平台」開立發票、顯示相關資訊(例如：發票號碼、交易資訊等)不需再開立傳統紙本發票...

迅速精確、安全可靠

  • B2C營業人如何申請使用電子發票？
  • 103年起實施的法規規定主要變動
  • 正航系統提供虛擬通路交易與電子發票功能
  • 設定電子發票相關基本資料
  • 匯出電子發票上傳檔案，並使用Turnkey上傳營業稅優惠

    零售業於102年底前經改用電子發票，當年度未經查獲有短、漏開及漏報營業收入者，其所得稅結算申報案件得於103年度或變更年度起至112年度止，適用下列規定:(一)適用擴大書面審核案件，純益率標準得降低 l 個百分點。(二)非屬適用擴大書面審核案件，所得額標準得降低 2 個百分點

  • 正航ERP系統接軌財政部電子發票

    財政部電子發票流程與前置作業

    一、 財政部電子發票流程

    開立電子發票並欲將相關資料上傳到電子發票整合服務平台，其方式有 :

    1.財政部電子發票整合服務平台；從ERP軟體內拋出符合財政部需求的格式，

    透過 TurnKey 上傳資料到電子發票整合服務平台

    2.電子發票加值服務中心，包含關貿流通網、汎宇電商、台塑網、金財通..等

    ；從ERP軟體拋出符合加值服務中的格式，透過加值中心提供的上傳工具，

    將資料上傳到加值中心，後續加值中心再將發票資料上傳至電子發票整合服務平台

    自行上傳到財政部電子發票前置作業

    此處所介紹是指第一種，不透過加值服務中心，直接自行上傳發票到財政部電子發

    票整合服務平台所需的事前準備作業。

    1. 申請軟體憑證，可參財政部提供的【申請軟體憑證使用手冊】，了解需申請那些

    軟體與憑證，就憑證而言最基本是工商憑證管理。

    2.取得電子發票QRCODE，可依提供的附件文件進行QRCODE金鑰的申請，該金鑰

    共32碼，後續在正航系統進行參數設定時需填入該金鑰值。

    3.電子發票TurnKey申請與設定，可參考財政部提供之文件【二代電子發票 Turnkey

    使用說明書】進行設定，並依照財政部提供的【營業人Turnkey上線前自我檢測】，

    執行 Turnkey 環境檢測；由ERP拋出的的電子發票資料，後續便是透過該系統設定

    排程上傳至財政部電子發票整合服務平台。

    七步驟完成正航 ERP 系統電子發票參數設定

    路徑 : 設定 → 共用參數設定 → 電子發票

    1. 使用媒體申報合併報繳 : 欲使用電子發票此選項不要勾選，因為勾選後，電子發票

    平台的所有文字及欄位會被隱藏起來。

    2.輸入稅捐稽徵處、核准日、核准文、核准號，非必填資料

    3.勾選【財政部電子發票整合平台】，表示要使用該功能

    4.輸入QRCode金鑰，共32碼是必填欄位，申請方式可參考提供的附件【取得電子發

    票QRCODE中AES加密金鑰】

    5.資料拋出格式，預設值是XML，目前透過Turnkey上傳資料，格式支援XML與TXT

    6.設定B2B發票拋出路徑，該路徑需配合Turnkey內上傳資料的資料夾放置的位置

    7.設定B2C發票拋出路徑，一樣需配合Turnkey內上傳資料的資料夾放置的位置

    正航系統電子發票之應用

    一、發票請購

    1. 發票聯式 : 電子發票聯式的設定是35銷項三聯式是收銀機統一發票、一般稅額計算

    之電子發票

    2.電子發票(丁種)需勾選起來，否則開立的發票無法透過系統中的【電子發票拋出作業】

    ，執行資料拋出

    3.輸入發票字軌、起始號碼、結束號碼

    二、銷貨單

    銷貨單多一頁簽【發票資訊】，紀錄電子發票平台、對象類別…等電子發票相關資料，

    需特別注意的是，當對象類別為【B2C】時 :

    1. 若客戶需紙本發票，勾選後會出現紙本格式，此時載具資料可以不用輸入資料。
    2. 當客戶不需印出紙本發票，此時載具類別號碼、載具顯碼id、載具隱碼id均需輸入資料

    不可空白，此時這些欄位為必填欄位，沒有輸入相關資料，單據無法存檔。另外對象類別

    是B2C，客戶統一編號需為空，當發票檔案拋出，系統會自動在統一編號處填入10個0。

    說明 :

    載具類別號碼 : 手機條碼 3J0002、自然人憑證條碼 CQ0001、營業人載具->申請後核發

    載具顯碼id : 載具外觀卡號，若沒有顯碼、則一樣填隱碼即可

    載具隱碼id : 載具隱藏卡號

    PS : 什麼是載具?商家認可用來記錄電子發票認證工具，可識別消費者身分，如 : 悠遊卡、

    手機條碼..等。

    三、快速完成電子發票拋出單

    路徑 : 系統 →發票管理 →電子發票作業 →電子發票拋出單

    1. 選擇電子發票平台，有不使用電子發票/財政部/關貿/金財通/台塑網/汎宇電商，會依購

    買的授權出現可供選擇的平台

    2.選擇對象類別 : B2B或B2C

    3.選擇類型，不同的平台可選擇的類型也有所差異，如: 財政部平台可以使用銷項發票/銷項

    作廢發票/銷項折讓發票；關貿平台可以使用銷項發票/銷項作廢發票。

    4.設定資料搜尋的條件

    5.點擊【載入發票】，符合條件設定的資料會被載入放置在發票明細，表身的電子郵件欄位

    內的資料是取【客戶基本資料的電子郵件】欄位

    6.表身資料確認無誤後存檔，存檔後的資料才可以執行【拋出檔案】

    7.執行【拋出檔案】後才可以點擊【電子郵件通知發送】，郵件發送後可從表身的【電子郵

    件通知寄送狀態】得知寄送成功與否

    相關財政部電子發票功能，如有需求或使用上的疑問，歡迎來電詢02-7720-9699或洽詢各

    地正航據點詢問喔！