宏誠資訊有限公司 HONG CHENG INFORMATION CO., LTD

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防疫解決方案 - 用人單位

企業HR防疫,正航APP簡單快速建立人員打卡

如發生疫情擴大,企業必須配合人員分散、分批辦公並監測管理。透過正航打卡APP協助企業符合勞基法規定,逐日記載勞工出缺勤情形至分鐘。系統可依需求設定打卡地點與範圍大小,協助公司紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置,與ERP中的考勤系統整合。透過普遍使用的行動裝置,有效為企業降低採購打卡相關硬體耗材,只需透過下載安裝APP,連線設定完成即可使用。

線上打卡APP區域選擇

 

★線上打卡快省準

  • 建置快-智慧型手機AP下載立即安裝
  • 省設備-免卡鐘設備硬體費用
  • 減流程-考勤自動傳輸,馬上簡化流程

★線上打卡好自在

  • 外勤/稽核/走動管理等非固定地點
  • 跨區設定打卡範圍,全台APP刷卡無死角
  • 即時傳回現場照片方便管理

★打卡考勤全都露

  • 免人力判讀打卡紀錄、整合ERP考勤真妥當
  • 系統辨識打卡狀態並結合ERP考勤,所有紀錄雲端存檔符合勞基法規定快又準

 

還有請假、薪資APP可以同步支援

 

★人性化管理請假好方便

正航線上請假APP提供人性化管理,符合企業標準請假制度

不論何時何地提供員工透過行動裝置請假處理突發狀況。

 

★別再發送紙本薪資條

薪資資訊即時線上薪資查詢作業

透過自訂密碼控管完整薪資獎金發放明細記錄。

防疫解決方案 - 業務單位

正航連線授權啟用開通,遠端連線好安心!

透過正航 Internet 授權,讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】,有效符合政府【持續營運指引】防疫措施,讓業務持續前進。

行動裝置的普及讓業務人員即使不在辦公室

也能為使用者量身打造,一個高效率的行動辦公室…

 

正航雲打卡 A P P - 手機就是打卡機

支援手機 G P S 多點多時段打卡

遠距辦公如何確保人員在外也有按時工作?透過正航雲打卡APP,即時記錄上下班出勤時間,也可以讓人員回傳打卡位置,協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置,藉由普遍使用的行動裝置,無須額外採購打卡相關硬體耗材,只需透過智慧手機下載安裝APP,連線設定完成即可使用。

 

正航APP  讓業務部門   隨時隨地掌握企業資訊

如發生疫情擴大,企業必須配合人員分散、分批辦公並監測管理。透過正航APP與正航系列ERP整合,資訊帶著走。正航系列APP,可方便人員不需在電腦前面操作ERP系統,就可進行採購、訂貨…等等資訊的取得與操作。正航資訊成功的將一系列的APP與ERP進行整合,讓人員透過行動裝置,也可即時獲取最新且正確的資訊供主管進行決策判斷,有效降低企業成本,拉近企業到客戶的最後一哩距離,讓企業能夠進一步提高獲利。

 

如果業務在外出時,也能夠即時獲取來自ERP系統上的相關資訊,就能有效縮短交易時間進而增加訂單,在正航手機APP程式開發之下,終於可以解決這個讓業務單位困擾已久的問題,業務人員隨時透過手機APP就能即時查詢客戶訂單、帳款狀況、庫存量、產品單價,不須要再打回公司請業務助理進入ERP系統進行查詢。

防疫期間遠距辦公0距離

企業符合防疫需求,公司業務不停擺

遠距辦公0距離

在家也能辦公事,正航一起來防疫!

 

正航連線授權啟用開通,遠端連線好安心!

 

企業向 ISP (網際網路服務供應)申請固定 IP 後,

再啟用正航 Internet 連線授權,並開啟對應的網路 TCP PORT,

就可以在辦公室以外的任何場所上班了!

2021宏誠春節休假公告

未轉換電子發票企業請加快進行

電子計算機將於2021/1/1停止使用,您準備好了嗎?

財政部於108年5月24日修正「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時間點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票,在面臨電子計算機發票落日,可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。

手開發票與收銀機發票將是櫃台惡夢

若是交易量大,手開發票可能會使得企業耗費很多人力開立發票,且手開較容發生開錯的狀況;而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要騰出空間放置收銀機,且收銀機設備日後需要設備維護。不管是手開發票或是收銀機發票開立後,仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料,才有辦法做後續媒體申報輸出。

電子發票可以透過Turnkey、多元交付或是加值中心上傳電子發票

  1. Turnkey可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票,但申請過程較為繁雜,且需要執行財政部自我檢測,經平台核定上線通行碼才能夠透過Turnkey上傳電子發票。因為是營業人自行架設Turnkey上傳發票,營業資訊安全性高,適合發票量多自動化要求高的營業人。
  2. 多元交付申請快速,但只能上傳B2B電子發票,適合發票量一般的中小企業。
  3. 加值中心申請快速,一旦發生無法上傳問題,則需要營業人、系統商、加值中心三方溝通釐清問題,適合有委外經費的企業。
快速導入電子發票

正航提供最佳電子發票解決方案

  1. 從正航拋出上傳並從正航列印證明聯,達到上傳XML資訊與電子發票證明聯內容一致,系統整合度高。
  2. 正航顧問與服務團隊協助超過三百家營業人上線電子發票,因此相當熟悉申請流程,能協助營業人在最短時間內檢測完成,並核定上線通行碼上線電子發票。
  3. 服務團隊參照相關法規規範與豐富的電子發票案例經驗,解答營業人電子發票相關疑問。

正航電子發票Turnkey模組、多元交付模組、加值中心模組比較

  1. 如果B2B、B2C的發票量都不少,希望可自行掌握交易資料,建議使用正航電子發票Turnkey模組
  2. 如果單純只有B2B的發票(或是B2C發票很少),建議使用正航電子發票多元交付模組
  3. 如果不考慮自行建置系統、有額外預算,建議使用正航電子發票多元交付模組
快速導入電子發票

可不可以不要印電子發票證明聯給買方?

電子發票實施作業要點第二十條規定:營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具,以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者,應提供電子發票證明聯。也就是說,發票若未存於載具,仍應提供電子發票證明聯給買方。

  • B2B不印發票的做法:買賣雙方須同意B2B交換,若雙方同意並設定接收方式,會由財政部自動發送B2B交換通知信件。
  • B2C不印發票的做法:發票存入消費者載具;或是向財政部申請會員載具,待單數月28號下載中獎清冊執行對獎,再將中獎發票寄出給消費者,但申請會員載具需經過財政部財政資訊中心的核可。

正航如何快速協助營業人導入電子發票

  1. 申請作業:
    引導營業人填寫整合服務申請書,並同步申請軟體憑證,依申請狀況約七個工作天取得財政部回覆信件。
  2. 測試註冊:
    協助電子發票整合服務正式平台與測試平台註冊與設定,並登入主憑證與軟體憑證,執行測試專用字軌取號,設定時間約1~2個工作天。
  3. Turnkey安裝與設定:
    安裝Turnkey主機,並登入憑證、設定收送方管理與目錄,依實際狀況設定約2~3個工作天。
  4. ERP系統設定:
    於正航系統中更新電子發票功能,建置電子發票測試環境,執行專用字軌發票請購、電子發票參數設定,大約2~5個工作天。
  5. Turnkey自我檢測:
    依照財政部規定執行2000筆電子發票上傳壓力測試,以及約20項情境測試,由顧問協助快速完成檢測,檢測完成協助送出資料,大約2~3個工作天收到核定上線通行碼通知。
  6. 上線前作業:
    協助電子發票整合服務正式平台設定,並引導營業人填寫字軌號碼申請書,從正航系統中印出樣張,請營業人提交字軌號碼申請書給所在地稽徵所,依各地區稽徵所狀況約5個工作天內回覆。
  7. 正式上線:
    協助營業人Turnkey與正航系統切換為正式環境,完成後即可開始上傳正式字軌號碼。
快速導入電子發票

電子發票取代電子計算機發票將是最佳解決方案

2020年下半年開始會有大量營業人提出電子發票申請,越接近年底,提出申請的時程可能會拉越長,會耗費更多時間才能取得使用電子發票資格,若營業人已計畫轉換使用電子發票,建議提前提出申請,先取得使用電子發票資格後再評估何時轉換正式上線。

宏誠官方Line帳號

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Line ID:@242vephw

電子發票申請

政府公告:

自明(106)11日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。

(25條、第32)」,故原本的31聯式電子,即將漸漸走入歷史!

 

使用31聯式電子計算機發票的業者

一定要記得提早做好轉換的準備喔!

 

    .      要如何申請電子發票呢?

申請五步驟

         1.工商憑證、自然人憑證、組織及團體憑證管理中心、政府憑證管理中心

2.下載Turnkey軟體或與加值中心平台配合並申請於測試成功後取得上線通行碼。

3. 填妥「電子發票字軌號碼申請書」及備妥相關附件後,向所在地主管稽徵機關申請

4. 登入方式一:以憑證註冊,登入方式二:以平台核發號密碼登入。

5. Turnkey與財政部平台或加值中心的基本資料設定。

 

    .      正航系統需升級電子發票模組

              提供5種平台

1. Turnkey

2. 關貿流通網

3. 汎宇電商

4. 台塑網

5. 金財通

 

    .      正航開立電子發票的步驟如下:

1. 設定客戶資料屬B2B或B2C

2.發票請購35聯式丁種發票

3. 開立發票輸出檔案

4. 上傳財政部或加值中心

5. EMAIL開立通知

 

     .      使用電子發票對企業有哪些好處呢?

        1. 降低列耗材費:

2.只需列印機器與熱感紙。

3. 免寄掛號郵資、無遺失風險:

4. B2B開立7天內上傳、B2C 48小時內上傳,B2B在平台接收發票即可。

5.省人力時間:

6. 不需人工開立或在系統逐筆新增,可用批次產生發票功能由系統自動開立多張發票

7. 免實體倉儲空間:

8. 存證在開立時就上傳存放在電子發票平台

9. 報稅E化免花時間:

10.上傳的進銷項發票可從平台下載媒體申報檔案

11. 降低錯誤率

12.追蹤供應鏈關係

 

電子計算機發票落日請轉換電子發票

提醒您,為遵循「統一發票使用辦法第25條」規定,因應電子計算機發票即將落日,財政部請營業人儘速規劃轉換使用電子發票。財政部國稅局表示,為落實節能減碳及推動電子發票,財政部105年7月15日發布「統一發票使用辦法」第25條修正條文,規定自明年106年1月1日起,停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。

財政部國稅局電子發票新聞稿

 

正航資訊提供完整電子發票轉換功能

正航 ERP Turnkey

為因應106年起的新政府政策,正航已推出完整電子發票功能,如果貴公司人員有意願進一步瞭解產品內容及導入時程,歡迎聯絡 宏誠  ,我們已有導入POS與ERP電子發票多次完整經驗 ^______^

如何讓前台店面的POS系統與後台總公司的ERP系統無縫整合

如何讓前台POS系統與後台進銷存系統即時又完整的整合

請來電有專人為您服務及解說 

 

•與ERP無縫整合,降低總公司在財務、稅務、庫存、銷售分析的運算處理時間,以速度換取優勢。
 
•與不同領域的資訊系統結合,可進行展店評估、促銷活動效益分析、店鋪經營績效評估。
 
•宏誠百貨POS系統讓門市補貨管理更有效率,可採中央分配、門市建議、店點調撥及店長採購等方式,降低補貨難度,減少庫存壓力,或因缺貨而造成商機流失。  
 
 
•透過報表與查詢作業能隨時掌握店舖營業狀況。
 
•宏誠百貨POS系統提供多種功能鍵及參數設定,滿足各種交易行為,提高店員結帳作業。
•可立即查詢折扣率、累計消費金額及歷史交易明細等。
 
•每筆商品皆可單獨依指定折扣,做為銷售取價的依據。
 
•商品只須輸入組合品號,系統自動帶入組成品資料及同步更新庫存。
 
•宏誠POS提供後台設置,可由後臺總公司一併發布任何折扣設定、及發佈最新消息。
 
                                     

宏誠餐飲POS系統又有最新改版了!!!!

 

ERP年度數據結轉實務

ERP系統如何處理年度數據結轉實務

 

什麼是年度結轉

  當每天輸入的資料越來越多時,都會增加資訊系統負擔,所以會產生資料庫在存取資料時,影響速度的快慢,使用者連結回主機取資料庫時皆會產生較慢和逾時的狀況,這麼重要的關聯資料庫的連結,速度的快慢皆都會影響到員工作業上的困擾和麻煩,當企業每年資料增加時,如何能讓資料可以快速的尋找,目前系統上會將資料切割成為不同的資料庫以便查詢變得日益重要。為因應不斷擴增的資料量與同時線上存取需求讓不同工作負載有不同的優先權,全系統的年度結轉可強化硬體資源管理,讓效能提高。

系統如何整合資料

  ERP系統整合了企業多數流程資料的大型資訊系統,資料量每年累積非常快速且龐大,已經使用系統多年或每年累計的交易單據超過好幾萬筆時,造成資料庫的負荷量超過時,會直接影響 ERP系統的運行速度。而公司中的資料有些是以前年度的,對於以前年度的資料,一般只是用來做查詢,為了提高軟體的運行速度,就建議客戶使用年結功能,將以前年度的資料存放到另一個資料庫內,這樣一來就可提高當前資料庫的運行速度,想查詢以前年度的資料也可以在當前資料庫切換到舊資料庫時做查看。

  年度結轉首先會先產生一個年度資料庫,然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。年度結轉後使用者可以在登錄系統時,透過切換年度的方式,來查詢已結轉的歷史舊資料。年度結轉是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初始化,因此,年度結轉功能的範圍廣泛、全面、完整。

ERP軟體如何解決資料庫變大問題

  1. 年結會先產生一個年度資料庫,然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。
  2. 年結後使用者可以在登入系統時透過切換年度的方式,來查詢己結轉的歷史資料
  3. 年結是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初結化,因為年結功能的範圍廣泛、全面、完整
  4. 系統自動將年結月份的最後一天作為年度資料庫中各系統的關帳日,並且該關帳日為唯讀。

erp年度結轉選項

歷史資料庫

  • 年度資料庫就是指用來存放歷史年度舊資料的資料庫。
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為年度資料庫中各系統的關賬日,並且該關帳日為唯讀。
  • 年度資料庫中的所有資料包括基本資料都為唯讀,使用者只能進行查詢、匯出或列印操作,其它會影響到數據變化的操作及功能都將不再支援。

當年度資料庫

  • erp年度結轉資料備份當前資料庫就是指用來存放新年度資料的資料庫。
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為當前資料庫中各系統的關帳日,當前資料庫中各系統的關帳日在修改時不能小於年度結轉月份的最後一天,並且不能為空。
  • 若某單據中的來源單或目的單在年度結轉時在當前資料庫中被刪除,那麼在其來源單號或目 的單號前加*號。
  • 做完年度結轉後,系統會自動將歷史年度的期末值轉成當前年度的期初值。 年度結轉後重點就是會產生一個新年度的資料庫,把歷史需要查詢的舊資料都結轉到當年度的資料庫中,年度結轉後人員在登錄系統要做查看時,皆是以切換年度的方式來查詢歷史年度資料庫,產生的新資料庫中會新舊年度轉過來的期初值。

產生的效果

  這樣可以讓資料庫單純化,並人員在找尋資料時,改善速度上可以更加明確,又不會佔了資料庫中計算上和運轉的負擔,新的年度並可以匯整在一個資料庫,讓使用者可以更輕鬆、更快速、更正確、更乾淨的資料庫尋找資料,提供更正確的報表,並確保資料的一致性及安全性,這樣在系統面和硬體面才能有效的提昇資料庫的運算的效率。

ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統導入後下一步該做什麼?

隨著企業規模擴大、營運績效的成長、市場版圖的擴增,發展中的企業仍需要持續不斷的調整改善作業模式,才能迅速因應外界的變化,故優化作業流程,就屬其中重要的一環。

找出問題,解決問題

一家導入ERP多年的百貨貿易業,常存在庫存帳總與實際庫存量有出入,雖定期盤點調整,但不正常的盤盈盤虧,無形的存貨成本總是在消耗著。檢視採購循環、銷售循環,一切皆依標準作業程序進行,系統單據均按時入帳,仍有差異值存在。重新檢視了相關流程,問題點出在很難避免的人為疏失,這個點是ERP系統無法控管的死角。

狀況一

實際包裝出貨品項與客戶下訂的內容不符、數量不合,導致退換貨、補貨經常發生,所衍生的相關費用皆是無形的成本。原因是倉管人員接到內部傳來的撿貨單,統整後依據單據上的品項至倉庫貨架上取貨、再進行包裝。從倉庫取出來的貨品,必須人工逐一核對品項、數量,若出貨單量大,品項多,就容易發生錯誤,再多加人力進行包裝前的複檢,無形中也是一種成本,此時ERP系統能幫上什麼忙呢?

狀況二

商品多樣且細緻,由國外進貨後必須逐一檢查商品品質,再進行入庫,入系統帳時,必須把良品與不良品的清點後確實入帳,由於品項繁多,人工輸單也常發生輸錯品項、打錯數量的情況。

狀況三

商品品項多,盤點工作耗時費工,倘若不定期盤點,常發生帳上有存量,倉庫內卻無貨可出的窘況。

善用工具,提升效率

此實例行業別存在的商品特性,品項多又雜,必須落實送出正確的品項,找出有效率管理及盤點商品的方法。

首先,先針對所有的品項進行條碼的編制,一物一號,若覺得麻煩,可直接將現行的產品編號直接對應成條碼,如果企業已應用國際條碼,則無需再另外編制;搭配條碼機,列印出條碼貼條,張貼於對應的產品上。既然正確的訂購出貨品項是存在系統內的數值,若能搭配有存入資料特性的盤點機及條碼進行掃描撿貨,利用工具進行核對,即能快速正確的撿貨出貨。

將出貨的訂單資料包含產品品項、數量等傳輸至盤點機中,取代原先列印撿貨單的動作;撿貨時,利用盤點機掃描的功能,逐一掃瞄產品上的條碼,倘若掃到錯誤的產品,機器就會提示警告,如此再也不擔心人員撿錯貨。完成撿貨後,可將盤點機上的資料導回ERP系統中,再進行二次檢核,當實際出貨數量與出貨單據數量不符時,可自行決定是要變更ERP系統內的資料,或待貨齊時再進行包裝出貨。

進貨驗收,準確快速

商品大量進貨時,透過掃描條碼替代人工進行進貨單品項的輸入,處理點貨驗收的同時,也一併將合格的原物料進行系統入帳,再與原採購單進行數量品項的核對,一方面可降低人工點貨的錯誤,也降低人工誤植資料的機會,加速產品驗貨上架入帳的速度。

落實盤點,確切掌控庫存量

透過ERP系統的盤點功能,亦可將系統內的庫存量等資訊轉至盤點機中,無論是定期盤點或者不定期盤點,皆能正確有效率地完成抽盤、全盤等作業,並完整的將盤點後的資料回傳至ERP系統中,經由系統自動產生盤點差異檔的功能,迅速地針對盤盈盤虧作業進行處理,並同步至財務帳冊中。

ERP系統的建置是企業資訊化的第一步

ERP系統要有效率地提升企業的質與量,作為企業營運分析資訊的提供者,除了在導入初期依據企業標準的作業流程建置,內部人員的配合,後續隨著企業營運版圖的擴展,時時調整改善,依據實際狀況進行系統優化,時而搭配工具,才能讓系統功能有最大化的發揮。

詳情請洽 03-2183718 

正航媒體申報,簡化您的申報作業

還在手動申報營業稅嗎?

正航媒體申報,簡化您的申報作業!

為何需導入媒體申報系統?

  營業稅申報實為公司內部財務人員一項極為重要且繁鎖的工作;正航媒體申報,除提供完整的發票資訊外,對於接收其他管理的發票資訊提供全面性整合方案。可自動彙總產生每期(或每月)的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案,以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單,彈指間即可完成媒體申報檔案,可節省財務人員申報程序。

何謂媒體申報?

目的:簡化營業稅申報手續
方法:營業人經向所屬稅捐(分)處申請核准者,得以載有進銷項資料之磁片或光碟媒體代替進、銷項營業資料,辦理申報。

應備齊之文件

  • 磁片、光碟片:檔案名稱為「統編.T02」、「統編.TET」 、「統編.TXT」等,根據營業人的營業類型有所不一。
  • 繳款書申報聯之收據:可到各銀行、合作金庫、農會繳納稅額。
  • 作廢及空白未使用發票:營業稅經辦人員檢查無誤蓋了戳章後,取回存查。
  • 營業人媒體檔案遞送單:一式三聯,第一聯(淺紅色)電作聯由電作單位存查、第二聯(淺藍色)存查聯由受理單位存查、第三聯(白色)收執聯由營業人存查。
  • 營業人申報適用零稅率銷售額清單:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 營業人申報適用零稅率之外匯證明文件:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 統一發票購買明細表:蓋戳章後,取回。

使用媒體申報有何優惠措施?

  • 使用銷項媒體申報,得免列印統一發票明細表,節省列印用紙之成本及整理之人力。
  • 使用媒體申報進項資料,得免檢送進項憑證扣抵聯,扣抵聯並得於申報後銷燬,稽徵機關如有查核需要,營業人再提供收執聯備查。
  • 合併總繳之營業人,得將總分支機構進銷項資料彙總在一磁片或光碟。
  • 採媒體申報者,可享受跨稽徵所收件的服務。
  • 使用媒體或網路申報營業稅之營業人,如登錄錯誤情節輕微,可減輕或免予處罰。

  營業人應多使用電磁紀錄媒體或網際網路申報,不僅可以縮短作業流程,節省用紙成本及人力,且可避免因一時疏忽登錄錯誤而受處罰喔!

正航媒體申報系統之特色

  1. 原本於申報軟體系統(營業稅建檔程式及營業稅審核程式)手動輸入的進、銷項發票、營業人銷售額與稅額申報書、零稅率銷售額清單等電子資料,將由正航系統產出文字檔與申報軟體系統串接審核資料正確性,減少人力重工成本。
  2. 合併申報功能更可以提供於同一資料庫中使用各分公司統編獨立進行發票開立作業與媒體申報彙總作業。
  3. 可進行按期或按月申報的發票控管。
  4. 可由系統軟體列印進/銷項發票明細表、進/銷項折讓發票明細表等相關報表進行稽核。同時可套印401或403申報書及直接列印零稅率清單。
  5. 若有購買正航其他交易管理,皆可直接連接發票管理並登錄發票資料。針對您未購買的其他交易管理,亦可自行在發票管理中新增發票資訊。正航系列發票管理同時提供您以月結方式進行批次開立發票或隨單開立的方式;而發票亦提供特種或一般稅率、免稅及零稅率的輸入,相當彈性而靈活。

  簡化日常繁鎖又不得不做的工作的同時,讓人員有更多的時間利用在為公司創造更多、更大利潤的事情上。因此,不要再手動申報了,快快使用正航媒體申報系統,簡化申報作業,讓財務人員巧手一按,申報無障礙^_____^

媒體申報

為何需導入媒體申報系統?

 

營業稅申報實為公司內部財務人員一項極為重要且繁鎖的工作;正航媒體申報,除提供完整的發票資訊外,對於接收其他管理的發票資訊提供全面性整合方案。可自動彙總產生每期(或每月)的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案,以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單,彈指間即可完成媒體申報檔案,可節省財務人員申報程序。

正航媒體申報

何謂媒體申報?

 

目的:簡化營業稅申報手續
方法:營業人經向所屬稅捐(分)處申請核准者,得以載有進銷項資料之磁片或光碟媒體代替進、銷項營業資料,辦理申報。

應備齊之文件

 

  • 磁片、光碟片:檔案名稱為「統編.T02」、「統編.TET」 、「統編.TXT」等,根據營業人的營業類型有所不一。

  • 繳款書申報聯之收據:可到各銀行、合作金庫、農會繳納稅額。
  • 作廢及空白未使用發票:營業稅經辦人員檢查無誤蓋了戳章後,取回存查。
  • 營業人媒體檔案遞送單:一式三聯,第一聯(淺紅色)電作聯由電作單位存查、第二聯(淺藍色)存查聯由受理單位存查、第三聯(白色)收執聯由營業人存查。
  • 營業人申報適用零稅率銷售額清單:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 營業人申報適用零稅率之外匯證明文件:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 統一發票購買明細表:蓋戳章後,取回。

使用媒體申報有何優惠措施?

 

  • 使用銷項媒體申報,得免列印統一發票明細表,節省列印用紙之成本及整理之人力。

  • 使用媒體申報進項資料,得免檢送進項憑證扣抵聯,扣抵聯並得於申報後銷燬,稽徵機關如有查核需要,營業人再提供收執聯備查。
  • 合併總繳之營業人,得將總分支機構進銷項資料彙總在一磁片或光碟。
  • 採媒體申報者,可享受跨稽徵所收件的服務。
  • 使用媒體或網路申報營業稅之營業人,如登錄錯誤情節輕微,可減輕或免予處罰。

營業人應多使用電磁紀錄媒體或網際網路申報,不僅可以縮短作業流程,節省用紙成本及人力,且可避免因一時疏忽登錄錯誤而受處罰喔!

正航媒體申報

正航媒體申報系統之特色

 

  1. 原本於申報軟體系統(營業稅建檔程式及營業稅審核程式)手動輸入的進、銷項發票、營業人銷售額與稅額申報書、零稅率銷售額清單等電子資料,將由正航系統產出文字檔與申報軟體系統串接審核資料正確性,減少人力重工成本。

  2. 合併申報功能更可以提供於同一資料庫中使用各分公司統編獨立進行發票開立作業與媒體申報彙總作業。
  3. 可進行按期或按月申報的發票控管。
  4. 可由系統軟體列印進/銷項發票明細表、進/銷項折讓發票明細表等相關報表進行稽核。同時可套印401或403申報書及直接列印零稅率清單。
  5. 若有購買正航其他交易管理,皆可直接連接發票管理並登錄發票資料。針對您未購買的其他交易管理,亦可自行在發票管理中新增發票資訊。正航系列發票管理同時提供您以月結方式進行批次開立發票或隨單開立的方式;而發票亦提供特種或一般稅率、免稅及零稅率的輸入,相當彈性而靈活。

簡化日常繁鎖又不得不做的工作的同時,讓人員有更多的時間利用在為公司創造更多、更大利潤的事情上。因此,不要再手動申報了,快快使用正航媒體申報系統,簡化申報作業,讓財務人員巧手一按,申報無障礙!

 

單張費用單分攤多張進口到貨單

 

 

正航採購收貨APP

採購收貨適用各型公民營企業

採購人員、業務人員、財務人員、倉管人員、單位主管、企業經理人

採購收貨APP功能描述

採購收貨安全登入

透過採購收貨APP,提供企業各單位使用人員以行動裝置之帳號安全登入,並將企業日常管理最重要的採購收貨功能、收貨查詢功能提供第一線使用者最快最新的相關企業資訊。

即時掌握企業採購資訊

從供應商資訊到產品資訊,透過APP的介面快速分類查詢,詳盡的產品資訊從產品編號,交貨起訖與採購單號,產品型號編號、批號、收貨數量與特殊備註,一手掌握隨點即用。

採購收貨APP設定顯示

採購收貨APP 收貨功能

收貨查詢即時掌握結案驗收

從收貨單號、供應商資訊到交貨起訖、結案狀況、收貨檢驗,均可透過APP的功能即時進行查詢。詳盡的產品收貨單查詢包含日期、單號、金額,透過行動裝置隨手查詢。產品檢驗從產品編號、名稱數量,分別以收貨標籤與檢驗標籤作區別,最新資

企業如何防堵勒索病毒的攻擊?

『勒索病毒』防衛戰

什麼是『勒索病毒』? 這是一種新型的惡意電腦病毒,主要會是透過木馬程式、未知的郵件附件、網頁的隱藏式惡意連結下載等不同的方式進行電腦病毒的散播傳染。而這種惡意的電腦病毒,會利用各種加密演算方式,針對作業系統或文件檔案進行加密的動作,檔案一旦被加密,受害者將會失去對自己文件檔案的主控制權,一般也是無法自行解密破解的,必須支付贖金拿到駭客解密的私鑰才有可能贖回自己的文件檔案,進而造成重大的財務損失。

資訊安全

勒索病毒的攻擊對象並沒有特定的用戶族群,有可能一部分是針對企業用戶攻擊,也有可能一部分是針對所有的用戶攻擊。勒索病毒一旦進入本機,就會開始自動運行,將硬碟中的Word、Exccel、PTF或圖片等文件檔案,進行格式的篡改、加密,甚至可以透過內部網路,陸續感染同在區網裡的所有電腦,等加密完成後會生成勒索的提示文件,要求用戶去繳納贖金。這類型的惡意病毒會導致用戶重要文件無法讀取,關鍵的數據被損毀,對用戶帶來嚴重的影響。

自2013年開始勒索病毒的出現,而現在勒索病毒已經成為了近幾年數量增加最多、最快的資安威脅之一。根據資訊安全業者的調查,2019年在全球已經有超過20萬家機構曾經遭遇過勒索病毒的攻擊,數量相較於2018年整整多了將近41%,可見資訊安全的威脅日益加深中。而資訊安全專家表示,近幾年來勒索病毒型態逐漸多元化,勒索病毒的攻擊對象並沒有區分組織規模的,大到產業的龍頭、跨國的企業,小到一般用戶,都有可能受到勒索病毒攻擊。而這幾個月因新型冠狀病毒(COVID-19)的影響,各家企業開始開放員工遠距離工作,網路的使用量大大增加,也帶給了駭客更多的可趁機會。

企業如何預防勒索病毒的攻擊?

究竟企業用戶要如何預防勒索病毒的攻擊呢?又可以如何規劃預防的資訊安全措施呢?

資訊安全防護機制的建立

從系統開始著手進行資訊安全防護的機制,最基礎的原則包含了:

  • 要注意主機作業系統、網路瀏覽器以及其它常用的應用程式的版本是否保持在最新版本,並且要定期的進行作業系統安全性更新和修補。
  • 安裝實體防火牆、防毒軟體阻擋駭客的攻擊,也要定期更新防毒軟體的病毒碼,才能獲得更多防護來對抗未知的駭客攻擊。
  • 要有相應的系統監控機制,定時檢查是否有被攻擊的狀況,並進行系統的定時掃毒作業。

使用者的安全意識建立

建立每個員工的資訊安全認知,並且做好系統資料的定期備份,才能將資訊安全危害風險降至最低。使用者資訊安全的使用準則,透過這『三不原則』來減少系統中毒的機會。

  1. 不要讀取來路不明的垃圾郵件,避免直接開啟電子郵件中的附件和連結,才能安全的避開直接透過郵件開啟惡意網站。
  2. 不要隨意瀏覽不明的網頁連結。
  3. 不要隨意下載或執行不明的檔案程式。

萬一被勒索病毒入侵的危機處理

假設真的不幸被勒索病毒加密了,在當下企業必須立即危機處理步驟:

  1. 先拔除主機網路線進行環境阻隔,避免擴散到整個企業環境。
  2. 進行環境重置,確保網路環境的安全。
  3. 中斷所有檔案的共享和備份,避免已加密的資料覆蓋到未加密的備份檔。
  4. 最後再進行資料的救援或還原備份檔。

安全的資料備份建立

現在勒索病毒每天不斷的更新,目前沒有任何防毒軟體可以百分之百確保不會中毒,也沒有工具可以百分之百解鎖勒索病毒所加密的文件檔案。企業建立系統備份機制,定時執行檔案備份才是預防的不二法則,可以確保系統資料若被駭客加密了,還有備份檔案可以即時使用。

資料與系統的異地備援亦可視為資訊安全防災的方法,也多為大型企業採用實施,大型企業能夠為此投入大量心力與預算,而一般的中小企業並不一定能夠有相同的能力購置這些設備因應防災。但中小企業可編列些許的預算購置必要的資料備份設備,每日將日常的資料進行妥善的備份,一旦發生災害時,資料仍可獲得保全,再一定的程序處理後資訊系統仍可在最短的時間內恢復運作。

企業在備份時應該採取『321 原則』,也就是說重要的系統檔案必須保留3份備份檔,並使用2種不同的方式進行檔案存放,最後備份檔要有另外1個存放位置。如果企業有定時進行備份作業,假使真的遭遇勒索病毒時,也可以將檔案還原到先前版本,避免造成重大損失。

良好的資安系統掌控資安於無形

適度的資訊安全管控是確保企業永續經營的必要手段之一,資訊的便利常讓大家忽略了平日應有的警覺,雖然中小企業無法如大企業般編列大筆預算與人力規劃銅牆鐵壁般的資安城堡,採取適度且常備的資安措施卻是中小企業永續經營不可或缺的一環。

深入了解 資訊安全 在軟體端的應用

若想對 資訊安全 有更深入的了解,歡迎您與宏誠聯絡瞭解更多…

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