ERP系統傳票怎麼切?
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ERP 的傳票主要有兩種建立方式:
一、前端單據拋轉
銷貨、進貨、收款、付款、票據、薪資及固定資產等交易,應先由原始單據透過「傳輸/拋轉傳票」產生,避免會計重複輸入。
例如:
銷貨:借-應收帳款/貸-銷貨收入、銷項稅額
進貨:借-進貨或存貨、進項稅額/貸-應付帳款
收款:借-銀行存款/貸-應收帳款
拋轉前必須先設定各單據對應的會計科目、部門、專案及往來對象。
二、手動建立傳票
折舊、攤銷、費用調整、稅額調整及期末結轉等沒有前端單據的交易,可進入:
「財務管理 → 日常作業 → 傳票維護 → 新增」
依序填寫傳票日期、類別、摘要、借貸科目、金額、部門或專案,確認借貸平衡後存檔,再由主管覆核。覆核後,資料才會正式進入總帳及財務報表。
固定重複的分錄,可先建立「常用分錄」,新增傳票時直接取回,減少輸入錯誤。正航常用分錄說明
最重要的原則是:有前端單據的交易不要再手切一次,否則容易造成收入、成本或帳款重複入帳。不同正航版本的選單名稱可能略有差異。
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