最新消息

批次立沖功能

在財務管理中,未沖帳款易造成對帳困難與帳務混亂。「批次立沖功能」可依科目、部門、往來對象與金額區間,快速載入多筆資料,並選擇全部或部分立沖,完成借貸沖銷。透過此功能,可即時降低未沖金額,提升帳務正確性與結帳效率,讓企業財務管理更清楚、有效率。

何為立沖:立沖帳即表示立帳+沖帳,就是會計科目金額的增加與減少;例如:應收帳款的立帳,即是應收帳款的增加,沖帳就是減少。

提醒:【立沖功能】為財務模組五號的功能。

徑:系統→財務管理→財務特殊作業→批次立沖作業,

批次立沖作業

 

路徑:圖形選單→財務管理→日常作業→批次立沖,

批次立沖

 

1.【批次立沖】操作步驟,

【批次立沖】操作步驟

(1)立沖科目、立沖部門:雙擊兩下可開窗選擇。

  立沖區間:自行設定欲沖銷的區間。

  往來對象:若會計科目有啟用,則可雙擊兩下開窗選擇。

(2)輸入完欲載入的條件後,點擊「載入資料」,

(3)表身會帶出符合條件的內容,【選擇】立沖項目一借一貸,進行立沖,

(4)可選擇【全部立沖】或【部分立沖】,點擊「執行立沖」,即完成作業。

  全部立沖:整筆分錄的未沖金額一次沖銷。

  部分立沖:僅沖銷部份未沖金額,可自行輸入欲沖銷金額。

 

2.執行完成,未沖金額會減少,

未沖金額會減少

3.查看原傳票,表身(已沖金額)欄位會自動回寫,

已沖金額欄位會自動回寫

共用參數-常用設定

快速處理大量單據

在輸入單據時,可以設定一些常用的預設值,例如部門、幣別、倉庫、稅率等。這樣,每次填寫單據時,系統會自動帶出這些設定值,不需要重複手動輸入,幫助節省時間並降低出錯的可能性。根據不同的工作需求,你還可以靈活調整這些預設值,讓日常工作更順暢。透過這樣簡單的設定,不僅能減少繁瑣的步驟,還能提升資料輸入的效率和準確性,非常適合需要快速處理大量單據的情況。

路徑:設定→共用參數設定→主要設定→常用設定

共用參數設定

主要設定

 

1.常用部門:

設定常用的部門,雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查;在某些單據或資料新增時會自動取用該部門。以傳票為例,若會計科目有啟用【部門核算】,登打傳票時會預設帶出【常用部門】

常用部門

 

2.常用幣別:

設定常用的幣別,可從下拉框中選取;在某些單據或資料新增時會自動取用該幣別。以客戶資料為例,新增時預設帶出【常用幣別】

常用幣別

 

3.常用倉庫:

設定常用的倉庫,雙擊或按【F4】鍵可進行單選速查;在某些單據或資料新增時會自動取用該倉庫。
以銷貨單為例,新增時會預設帶出【常用倉庫】設定,若未設定常用則會預設放空

Section image

 

4.常用稅率:

設定常用的稅率,自行輸入百分比數值;在產品資料新增時,系統將取此稅率作為營業稅率的預設值。

 

5.慣用描述:

設定新增單據時,產品預設的慣用描述內容。以銷貨單為例,新增時會預設帶出【描述編號】設定,若未設定常用則會預設放空

慣用描述

直播電商應用ERP系統

近年來國內掀起一股電商直播風潮,連IG與FB等社交媒體都陸續推出影片直播功能,因此被商家視為推廣商品的行銷利器。隨著電商的成長,除了被動地等待顧客下單,主動性的出擊也成為電商的首要目標,因應社群軟體的崛起,電商便搭起這趟順風車,便出現了「直播電商」的創新購物型態。

而現在的直播電商分為兩種,有一種是傳統型的電商轉型或在其銷售手段中加入直播的元素,因此即便有直播,大多都還是有另設網路賣場或官方訂購網站;另一種直播電商,就是以直播起家,只透過直播從事販售,通常最常見的模式是直接在直播留言區留言,就算完成訂購。「直播電商」就宛如電視購物的翻版,消費者可以透過直播的同時以留言方式購買產品,且可以及時向商家詢問商品的相關資訊,體驗彷彿直接走進賣場的臨場感。且對於店家來說「直播電商」可以透過觀看者的分享、轉發來提高觸及率,通過客戶留言也可以同時服務上許多客戶,不僅節省店面的租金、又可以減少員工應對客戶的時間。

Section image

ERP概念提出者Wylie所指出:「ERP系統是一組能夠管理組織全部業務的應用集合,它通過“最佳流程實踐”扁平化組織流程,以統一的數據庫和信息技術架構實現生產、財務、人力資源、採購等部門的信息無縫集成」ERP系統的集成性,推動了物流、資金流、信息流的三流合一的實現。再導入ERP系統前,在直播過後完成了銷售後,人員還需要耗費精神人力在Excel建一次檔, 出現財務與訂單對不上帳的事時有發生。在應用ERP系統後,資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,加強了財務對業務的事前計劃、事中監控與事後追溯能力。

 

直播常見的功能需求

  1. 很多店家會在FB、IG、蝦皮等多個平台都開設店鋪,訂單來自不同的平台,需要能夠會總個平台訂單的系統來進行管理。
  2. 直播時需要高效率且準確地回答客戶問題,且迅速出貨
  3. 如果有與供應商合作,供應商越多,管理難度也就越大,如果消費者同時購買多家供應商的商品,便需要將訂單發給對應的供應商進行發貨。

Section image

直播電商為什麼需要引進ERP

隨著電商規模的擴大時就會出現:帳號管理難度大、庫存管理和採購不合理、物流跟蹤不容易、補貨不及時等等各種問題。所以就可以利用ERP系統來提升物流管理、客戶管理規範、訂單效率提高、財務整合提高,在物流、客戶、且訂單管理上有著更細化、更高的要求,比如訂單快速響應、訂單跟蹤、物流過程跟蹤、倉庫之間合理分配庫存、客戶的細分、客戶特點分析等。

直播電商最重要的要點就是「快速、準確」,在直播中面對客戶的疑問:必須迅速地回答問題並且正確,而在客戶下單時又要快速的紀錄客戶的訂單、備註狀況。而在現有的直播畫面中便常常看到主播在詢問畫面後面的小幫手,甚至可能因為看錯庫存數量導致無法及時出貨引起觀眾反彈,因為直播畫面沒辦法經過剪輯,客戶的直接反應也會讓其他觀眾也看得到,嚴重的話可能還會導致人氣一蹶不振。如果應用ERP系統輔助管控庫存狀況,可以在直播時直接透過系統畫面看出實際庫存數量,甚至藉由系統管理可以掌控下次進貨時間,以精準掌握進出貨的效率。

Section image

ERP帶給直播電商的優點

藉由ERP系統的數據分析,可以自動採集銷售數據,找出熱銷、滯銷商品,並將滯銷商品搭配熱銷商品綑綁銷售來提升滯銷商品的銷量。找出被低估的明星商品透過強力推銷手法可增加商品曝光率,幫助店家做出更精準的行銷策略。還可以藉由系統詳細記錄顧客消費模式,當店家了解客戶差異,就能讓客戶感受到店家的用心,進而提供顧客回購率,客戶甚至會再因此介紹自己的朋友一同購買。

2026年過年上班薪水怎麼算?

春節連假出勤加班費、補休規定一次搞定

農曆過年連假該怎麼休?
農曆過年即將到來,近期許多勞資朋友十分關心農曆過年連假該怎麼休?如勞工於春節工作,工資又該怎麼給付的問題?隨著2026年(民國115年)春節的腳步接近今年的春節連假長達 9天,從 2月14日(週六)一路休到 2月22日(週日)。由於2026年基本工資將迎來連續第十年的調漲,加上「小年夜」適逢週日例假所衍生的補假移轉問題,今年的薪資計算較往年更為複雜。本文將依照法理基礎與實務操作,為您全面拆解2026年春節的出勤與給薪規定,助您避開勞資爭議的地雷。

Section image

春節連假期間加班薪資計算:2026年春節連假期間一覽
連假期間: 2026/02/14 (六) ~ 2026/02/22 (日)
總天數: 9 天
基本工資提醒: 在進行薪資試算前,企業人資必須先更新系統參數。
行政院已核定自民國115年(2026年)1月1日起,實施連續第十年的基本工資調漲。
每月基本工資:由28,590元調升至 29,500元(調幅約3.18%)。
每小時基本工資:由190元調升至 196元(調幅約3.16%)。

新的基本工資標準。若仍沿用舊制(如時薪190元)計算,將直接構成工資未全額給付之違法事實,面臨新臺幣2萬元以上100萬元以下的罰鍰。

•小年夜補假邏輯: 2026年的小年夜(2/15)適逢星期日(例假日),依規定補假於 2/20(五)。因此 2/20 視同國定假日,雇主如徵得勞工同意於當日出勤,工資應加倍發給。
•例假日不得隨意出勤: 2/15、2/22 為例假日,除非遇天災、事變或突發事件,否則不得要求勞工出勤,違者可處罰鍰。

Section image

一、針對領取月薪的勞工,我們將分為「國定假日」、「休息日」與「例假」三種情境進行解析。
假設員工A為月薪制,月薪 36,000元。

平日每小時工資額(時薪)推算:36,000元 ÷ 30日 ÷ 8小時 = 150元。

1.國定假日出勤(2/16-2/19 及 2/20補假)
這五天(除夕至初三,加上週五的補假)在法律上均屬於「國定假日」。依《勞動基準法》第39條規定,雇主徵得勞工同意於休假日工作者,工資應加倍發給。
計算邏輯:月薪已包含當日薪資,所謂「加倍」是指「額外多給一日工資」。
試算公式:150元×8小時=1,200元。
結果:員工A若在2月17日(初一)出勤8小時,當月薪資除原本36,000元外,需額外支付 1,200元。
若出勤超過8小時,第9小時起回歸延長工時規定(1.34倍 /1.67倍)計算。
2.休息日出勤(2/21 週六)
假設公司行事曆比照政府機關,將週六(2月21日)列為休息日。休息日加班費採取「前高後更高」的累進費率,成本顯著高於國定假日。
前2小時:150元×1.34(1又1/3)×2小時=402元。
第3至8小時:150元×1.67(1又2/3)×6小時=1,503元。
單日加班費總計:402+1,503=1,905元。
3.例假出勤(2/15 週日)
2月15日小年夜適逢週日,為「例假」。 嚴格禁止: 勞動局長王秋冬嚴正提醒,除非發生天災、事變或突發事件,雇主不得使勞工於例假出勤。一般業務繁忙不構成出勤理由。

二、排班制/服務業 特別注意事項
若貴公司採用「排班制」或「變形工時」(如餐飲、零售、醫療業),請注意以下事項:
國定假日調移: 若班表將國定假日(如除夕、初一)調移至其他工作日休假,則該日視為「普通工作日」,出勤不需給付雙倍薪,但必須經勞資協商同意並明確指定調移日期。
時薪制人員 (PT):時薪人員無調移問題,只要在 2/16 (除夕)至2/20 (初五補假) 期間出勤,每小時工資應依照2026年新制基本時薪 392元) 計算。

數位轉型時代,以系統精準計算薪資

數位轉型時代,以系統精準計算薪資
面對2026年(民國115年)春節連假,企業不僅要應對連續第十年的基本工資調漲,更需精準處理「小年夜逢週日」所衍生的補假移轉與複雜加班費率。在如此繁複的法規變動下,單靠人工手算或傳統Excel表格管理,不僅耗時費力,更極易因參數未即時更新而誤觸法網,面臨高額罰鍰與公佈名單的風險。

單一製令產出多種產品解決方案

產生母件並非為單一母件,產出不只一種成品

在製造業的生產過程中,特別是在化學工業或廢棄物處理等領域,生產時常會遇到投入相同材料,產生的母件並非為單一母件,也許是一個產出不只一種的成品。在這樣的情況下,無法事先精準預測最終會產出的具體產品項目與數量,這對傳統的單一生產模式構成挑戰。為了解決這個問題,現代生產管理系統T357提供了【多品】功能。透過這項功能,企業能夠靈活處理多種產品的生產需求,實現更高效的資源配置和管理。這對於那些處理多變或不確定產品類型的產業格外重要,能幫助企業降低生產成本,並提高生產線的整體運營效率,從而實現更佳的產能利用。

產生母件並非為單一母件,產出不只一種成品

多產成品的情境有區分
當然了,多產成品的情境有區分許多不同的情況,主要如下:

  1. 【下腳料入庫】主要是針對食品加工時,殘留之渣滓、邊料等。
  2. 【拆解入庫】當製成品產出時,可能因為瑕疵或是需求改變因而須拆解回子件。
  3. 【多品入庫】在製造過程當中,投入相同材料的情況下會產出許多不同的產成品。
  4. 【等級品入庫】概念類似於多品,等級品主要是針對母件性質相同但規格不同(如尺寸、型號等)無法再生產前確認具體會產出的母件規格。

以上四種狀況,正航系統均可提供對應的解決方案,而本日主題會針對第3以及第4點的多品以及等級品著重為各位說明。

母件與組合入庫設定
多品產品結構主要是會先透過一個虛擬的母件編號建立於BOM的母件編號欄位中,並選擇多品後,即可在【組合設定】中設定多品內涵蓋的時計入庫母件編號,而多品入庫又區分為組合入庫以及散件入庫,正航在此處提供給使用者依照實際情況做選取,組合入庫的部分是針對所設定的所有母件,在生產入庫時須合併做入庫,且在同樣套數中的組合母件比例無法修改。

母件與組合入庫設定

散件入庫與多品BOM設定
而若是選擇散件入庫,即可依照實際入庫的情況去做母件的入庫,不須依照原先在產品結構設定中所設定的母件組合比例,簡而言之,若是今天的情境為領一套材料時,會產生出複數的比例固定的母件時,即可選用組合入庫功能去建立多品BOM,而反之,入庫的母件並不一定是複數以上,且比例也不固定的情況下,即可選用散件入庫的方式去設定BOM。

成本如何計算的與執行成本分攤時的差異
以上說明後,一定有許多使用者會好奇,我使用多品入庫時,我的成本是如何計算的?執行成本分攤時會有什麼差異嗎?在計算材料成本時,選擇組合入庫的情況下,系統會依照入庫的母件數量比率分配百分比,也可透過在產品結構設定中的成本分攤百分比去做調整。

成本如何計算

而在選擇散件入庫的情況下,就不存在成本分攤百分比欄位做調整,皆是依照母件數量分配成本百分比。

散件入庫散件入庫

至於成本分攤的作業流程,原則上與一般的產品結構並無太大區別,主要是在做成本分攤時,載入的會是多品的母件編號,也就是前面有提及的虛擬母件編號,但實際在計算單位成本以及入庫狀況時,一樣還是以實際母件編號為主。

成本分攤的作業流程

等級品與多品的差異
以上說明大致為多品的整體使用方式,但正如標題所述,正航目前還有另一個功能,即為所謂的【等級品】,那等級品與多品的差異又為何呢,其實原則上以使用的體驗以及成本計算來說兩者非常接近,最主要的差別是,在設定多品的實際母件時,母件本身是無法單獨拉出來另行做單品BOM表的,也就意味著當使用者已經將母件設定於多品的產品結構當中時,該母件可以設定於其他多品產品結構當中,但無法單獨做為母件去建立產品結構,系統會於此方面進行控管。

等級品

而等級品的使用上,使用角度會比較像是將可能產出產品全部設定於產品結構當中,當產生製造並入庫時,依照實際情況去選擇在等級品產品結構當中有設定的母件編號再去做入庫,也可先設定各等級品的產出百分率後再去執行入庫作業。

等級品的使用

根據上述的說明,我們該如何將實務情境套入到系統中呢,舉個例子:當今天在做廢棄物處理時,在生產過程中可能會出現除母件以外的工業用油、廢水以及廢泥,後續還可用於其他製程,此時我們就可以把產成品以及這些料件共同設定到【多品】的BOM表當中,而若是像是LED(發光二級管)及電池等產業,在生產過程中,會有等級品的區分;投入相同材料後,會產出多種產品;有時可能主產品都沒有產出,只產出相關等級品,即可透過等級品功能去做產品結構設定。最後,總結等級品以及多品的差異:
等級品:可將等級品中涵蓋的母件編號單獨另外建立BOM表
多品:所涵蓋的母件只能設定於多品產品結構中,不能另外新增單品BOM表

以上為多品以及等級品的簡易功能說明,可依照使用者的需求去做挑選~

導入電子發票,落實ESG永續經營

【淨零排放】對企業的影響

科學證實氣候變遷造成的影響已經相當緊急,氣候議題引發國際高度重視,各國陸續提出「2050淨零排放」的宣示與行動。為了因應全球氣候變遷,臺灣也規劃了至2050年淨零排放目標減量50%目標。【淨零排放】 是指一個系統、國家、企業或個體在其活動中所排放的溫室氣體等污染物的總量被有效地減至零,或者任何剩餘的排放都可以被完全抵銷或清除,以至於對氣候變化或環境造成的影響減至最低。因此,台灣的氣候變遷因應法於112年2月15日公布施行,未來將針對碳排放量較大的企業增訂碳費徵收機制。

Section image

台灣的2050淨零排放路徑聚焦於「能源轉型」、「產業轉型」、「生活轉型」及「社會轉型」四大領域,並透過「科技研發」和「氣候法制」兩大治理基礎來支撐。為實現淨零轉型目標,政府將制定行動計畫,涵蓋能源、產業和生活的轉型政策,推動技術創新及研究,帶動產業綠色轉型,促進經濟增長。過程中,將加強綠色融資,增加投資,確保公平過渡。最終目標是透過競爭力、可持續、韌性及安全的策略,實現能源自主、創造綠色就業,提升社會福祉並促進民間投資。

電子發票與ESG的關係
導入電子發票是一種環保、效率和可持續性的做法,可以有助於企業實現ESG(Environmental, Social, and Governance,環境、社會和治理)永續經營目標。我們來了解一下導入電子發票如何協助企業落實ESG永續經營的幾個重要因素:
1.環境(Environmental):
•減少紙張浪費:傳統紙本發票需要大量紙張,其製作和運送對環境造成負擔。電子發票減少了紙張使用,有助於節省樹木和減少能源消耗。
•低碳排放:電子發票不需要運送、列印或郵寄,這減少了運輸和印刷過程中的碳排放。

Section image

2.社會(Social):
•便捷性:電子發票提供了更便捷的管理和儲存方式,不僅提高了公司內部工作效率,還方便了客戶查閱和存取發票訊息。
•可存取性:電子發票更方便被公司內部不同能力的人士檢視與稽核,只要透過系統於螢幕閱讀器等輔助技術即可進行。

3.治理(Governance):
•提高準確性和可追蹤性:電子發票系統通常具有高度準確性,有效降低出錯機會,並提供發票追蹤能力,有助於改進公司治理與風險管理。
•透明度:電子發票有效提供財務數據的透明度,協助提高公司治理的品質和信賴度。
•合規性:目前許多國家和地區都要求企業使用電子發票來提高稅務合規性,這有助於降低公司的法律風險。

電子發票導入對企業有哪些效益?
電子發票有形與無形的效益
在無形效益的部分,為企業簡化作業流程,並提升企業形象。透過多元接收,省郵資,避免實體傳送過程遺失的風險。電子發票存因無實體發票免實體倉儲存放,營業人即可輕鬆滿足稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法,以電子方式存放有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。



這些都有助於實現ESG永續經營目標,符合社會的期望,並有助於企業的可持續發展。經大平台統計全國最近一年電子發票開立數量逾82億張,減碳量合計957,971公噸,營業人可於企業網站揭露開立電子發票之減碳效益(如減少多少公噸碳排放量資訊),達成永續發展並提高企業形象。「2050淨零轉型」不僅攸關競爭力,也關係環境永續,必須打下長治久安的基礎,才能留下一個更好的國家給年輕人。實現淨零排放是為了應對氣候變化,減少全球暖化所引發的極端氣候事件,保護生態系統,並確保企業持續經營的未來。

電子發票平台整合稅務申報,降成本省時間

有效簡化發票管理與稅務申報流程
企業導入正航ERP系統整合電子發票平台,可以有效簡化發票管理與稅務申報流程。透過正航電子發票平台,企業能夠自動開立、接收及查詢電子發票,並且系統會即時與財政部平台串接,確保資料傳輸正確無誤。這不僅降低人工作業錯誤的風險,也提升帳務透明度與效率。在稅務申報方面,正航ERP能自動彙整營業稅申報所需的發票資料,協助企業快速完成二聯、三聯發票的統計及申報作業。系統內建報表功能,可依據稅務需求產出各式電子報表,讓財會人員輕鬆對帳與申報,大幅減少作業時間與人力成本。

電子發票提供多元化平台整合與特性
電子發票積極宣導企業如何導入和導入電子發票優點,其特性如下:

  • 紙規統一化
  • 資料數位化
  • 儲存雲端化
  • 發票虛擬化

除了以上特性外還能節能減碳,減少人工書寫錯誤率、寄送信件費用、減少儲放運輸的空間、加強公司內稽內控,營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。其實上傳發票並不僅限一種方式,有多種方式提供給企業依據需求選擇,搭配ERP系統更能事半功倍提升作業流程,正航提供專人協助設定和快速導入,財會人員和使用者就不會為了導入電子發票而大傷腦筋。
下表整理出目前上傳發票方式比較,正航資訊提供多元系統接合,不論企業選擇那一種方式,都可無縫接軌,不必擔心被系統商限制只能用單一方式上傳,賣方可由ERP系統轉出銷貨發票內容,透過網際網路傳輸上傳至財政部電子發票平台或加值中心。

Section image

授權專業代理人
大部份企業都有配合會計事務所,協助代為處理記帳和報稅事宜,一般統稱為記帳士、報稅人員、會計師,報稅方式的變更財政部也有想到這一點,企業在財政部發票平台可以申請帳號、密碼,授權給代理人申請註冊,代理人需先取得XCA憑證的授權,才能在財政部發票平台申請專業代理人帳號。
專業代理人權限與企業主不同,只是輔助角色,所以權限僅有發票查詢、列印、下載,並不具有開立、作廢、接收發票和丁種字軌取號的權限,所以不會有任何機會去修改或變造企業現有的發票內容。

結合稅務申報,系統即可轉出媒體檔報稅
營業稅申報時都需在每期15號前完成申報,時間的壓力總讓財會人員忙的焦頭爛耳,除了平常的工作,還要確認報稅資料的正確性,逾時申報或資料錯誤都會有罰款產生,這些繁複的動作老是困擾著報稅人員!

Section image

現在企業導入庫存模組、電子發票和媒體申報功能後,系統於平時登打進項和銷項的產品資料、數量、價格…等交易記錄,並上傳發票資料至財政部電子發票平台,報稅時在系統輕鬆產生每期(或每月)的營業稅申報檔案及401、403銷售稅額申報書、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單,自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,匯出至稅捐處媒體申報的步驟五「進銷資料審核」,直接上傳資料做審核即可完成申報。

Section image

從前端開始登打訂單、銷貨單、開立發票、上傳電子發票到媒體申報,在正航系統就可完成從客人下訂單開始到整個採購、銷售流程結束,發票上傳及最後的稅務申報,一套到底的ERP系統可有效減少錯誤、完善資料儲存和管理、內稽內控、改善作業流程、提升人工效率。

2026 年 1 月 1 日起,財政部將全面實施電子發票新規定

電子發票新版Turnkey 3.2發佈通知(支援MIG 4.1)

 

📢 重要提醒:電子發票規格升級囉!

各位夥伴們辛苦了!2026 年 1 月 1 日起,財政部將全面實施電子發票新規定。

為了確保您的發票能順利上傳不卡關,請抽空檢查以下「三項指標」:

發票格式:需升級至 MIG 4.1

傳輸軟體:Turnkey 需為 3.2.0 以上版本

正航系統:軟體版本需在 SP 191 以上

Section image

「宅經濟」暴發,網路交易更加熱絡

網路大量訂單快速與ERP結合 


「宅經濟」暴發,網路交易更加熱絡
新冠疫情結束後台灣的「宅經濟」變得越來越重要,也讓商業環境有了很大的變化。為了滿足現代消費者的需求,很多企業開始把網路購物和實體商店結合在一起,給消費者帶來更靈活的購物體驗。現在,大家可以輕鬆地在網路上訂購商品,然後選擇在實體商店或配送中心快速取貨或收貨,方便又省時。要做到這一點,企業需要有高效的系統來管理訂單、支付和物流,確保一切運作順暢。此外,安全的付款方式和快速的物流服務,對於提升消費者的購物體驗也很關鍵。許多商家也運用了巧妙的策略,將線上下單與實體取貨完美結合,讓顧客既享受到線上的便利,又能信任實體的服務。這種結合不僅滿足了宅經濟的需求,還保持了實體通路的存在,這對零售業、餐飲業和通路來說都十分重要。

網路訂單功能包將電子商務網路購物平台與ERP單據結合
現行商業模式早已由傳統實體店面轉化為虛擬網路商店,網路購物的交易量也日益趨增。各行各業都開始將事業版圖拓展至網路平台,以求更進一步的發展。在現代的企業中,若是沒有在網路購物平台上開放下單模式,就會顯得落伍。因此,網路購物已是現行許多企業的主要發展通路之一。

Section image

隨著網路購物發展的日益成熟,網路購物的競爭力也開始提高,網路購物業務所能提供的服務品質也需有所提升,才能夠在眾多的網路購物平台業者當中,獲得消費者的親賴,例如:提供二十四小時快速到貨服務。到貨時間的縮短,可以讓消費者覺得網路購與實體店面購物的感受差距縮小,進而使得消費者增加想在網路平台購物的需求。伴隨而來大量的成交訂單,後續需處理的事單據、物流等,也更加為之複雜,已不再是人工作業就能夠負荷的數量了。試想,每天上千張的成交訂單一次爆量進來,單只靠人工製單,如何來得及趕得上龐大客戶所要求的預交貨日,銷貨發票又何能夠正確的快速開出呢?

網路訂單功能包的目標
可整合許多不同網路平台的來源成交訂單。一般企業是透過Excel為中間媒介,設定好對應格式的關係,即可快速的將網路平台上的成交訂單快速轉入至ERP系統,成立訂購憑單。實際發配倉庫人員撿好貨品,準備出貨時,也可
透過ERP系統功能,快速的批次轉單成立銷憑單,得以分派指定給物流士,進行送貨動作。另外銷項發票的開立時機,也可自行決定,可隨貨品即將銷貨發票開出,也可於後續消費者收取商品,確定沒有發生銷貨退回,確定交易成立,再另行開出發票。銷項發票的開立,同樣的也可透過ERP系統功能,批次進行大量銷項發票的開立。

 Section image

網路訂單功能包:

  1. 可整合許多不同網路平台的來源成交訂單,不局限於某一網購業者平台。
  2. 可批次進行外部數據轉入,將來自不同平台的訂單,快速轉入ERP系統,成立訂購憑單。
  3. 撿貨完成後,確定商品出庫時,可將大量的訂購憑單批次轉單成立銷貨憑單。
  4. 可快速開立銷項發票,正確取號,開立正確金額。
  5. 以上功能,可節省傳統人力逐筆鍵入單據進ERP系統的時間,增加工作效率。

食品安全與電子發票的連繫

食品安全與電子發票之間的關係
近年來的食安風暴讓大眾對食品安全的重視度大幅提高,政府因此要求食品業者根據食品安全衛生管理法第9條規定,建立產品原材料、半成品及成品的追溯追蹤系統,如食品雲(非追不可)。未遵守此規定的業者將面臨重罰,甚至可能被迫停業。這一規範推動了電子發票需求的增長,因為電子發票系統可以與食安部門協作,當商品出現問題時,政府能迅速透過發票資訊追溯原料來源,並追蹤有問題商品的流向,確保消費者安全。對烘焙業者來說,電子發票不僅是合規工具,更是一個增強食品管理透明度的重要方式。透過電子發票的導入,烘焙業者能更有效管理食品安全,讓消費者買得放心,吃得安心。

何謂電子發票?
「電子發票」依官方定義,簡單來的說是就是指透過網際網路或則是其他電子方式進行開立、傳輸或接收之統一發票。電子發票運用的環境範圍包含企業對企業(B2B)、企業對消費者(B2C)與企業對政府(B2G)等三種,但目前仍以企業對企業(B2B)和企業對消費者(B2C)為主要交易方式。
「電子發票」它是經過加密且安全,並且透過使用低成本的網際網路傳輸方式,當買方與賣方之間的商業交易行為完成後,用於儲存雙方發票紀錄的一種模式。賣方可在網路平台開立發票,並且顯示相關的發票號碼、交易資訊等,所以不再需開立以往傳統的紙本式發票,而買方也可直接於平台上查詢且接收發票的相關資訊,這樣一來企業不僅能節省相關的郵寄費用,也能避免因郵寄而遺失發票的風險,使公司有效的降低營運成本與人力的優點,達到企業創造利潤的目的。

Section image

電子發票優點

  • 營業人與消費者不用擔心發票的遺失或損毀,所有發票資訊都儲存於財政部電子發票整合服務平台中。如此一來能加強企業的資訊揭露,降低稅務風險。
  • 消費者可減少省去整理發票與發票對獎的時間。
     

可使用相關電子錢包或申請手機條碼、自然人憑證條碼等,直接進行對獎即可。

  • 若甚至消費者有使用已歸戶的載具來儲存發票,財政部會主動通知中獎資訊並且獎金將會自動進行匯款。
  • 大幅的降低發票用紙,並且取消過去傳統收銀機使用的存根聯紙捲,企業與消費者可一起響應減紙環保愛地球。
  • 捐贈發票也能更安心且便利,可透過使用愛心碼的捐贈方式,直接將發票存到消費者所指定的公益團體帳戶中。
     

財政部電子發票整合服務平台申請步驟

Section image
 

步驟一:準備憑證
需準備經核可的相關電子憑證(請至經濟部申請工商憑證)

步驟二:相關申請與下載
使用Turnkey上傳者,需至財政部整合平台提出Turnkey申請及下載軟體並進行測式,經測試通過後,才能取得「上線通行碼」。自整合服務平台開立電子發票者,直接於「電子發票字軌號碼申請書」勾選即可。

步驟三:申請會員載具
可依需求申請,若要提供消費者載具儲存電子發票者,需下載「電子發票整合服務平台服務申請表」並且填寫『會員載具申請』的資訊,寄送至財政資訊中心電子發票維運團隊,並在完成歸戶測試後,檢附相關證明文件發函向財政資訊中心申請載具正式上線。

步驟四:申請字軌
需向主管稽徴機關提出「電子發票字軌號碼申請書」,提出申請。電子發票字軌號碼得由公用事業總、分支機構自行申請,或由總機構一併申請配賦與所屬分支機構,並於次期開始10日內由總機構將配號檔傳輸至電子發票整合服務平台。

步驟五:財政部電子發票整合服務平台註冊並且登錄憑證
需到「財政部電子發票整合服務平台」,使用工商憑證登入平台,進行相關註冊並設定密碼與電子發票等接收方式。

步驟六:憑證登錄與專用字軌取號,並且完成相關接收設定
使用主憑證資料登錄功能進行主憑證登錄,可依需要登錄附屬憑證與軟體憑證,並使用「電子發票專用字軌號碼取號」功能進行電子發票字軌取號。
資訊來源:財政部電子發票整合服務平台:https://www.einvoice.nat.gov.tw/



食品安全與電子發票勢在必行
因配合此食品安全規範,加速了整個電子發票需求的增長,因為透過電子發票系統與政府相關食安部門的共同合作,電子發票的結合導入,以便如果後續商品有問題時,一方面政府單位能透過相關的發票資訊有效且快速的掌握並追溯食品原料的來源,另一方面也能主動追蹤有問題之商品賣給了哪些消費者的流向,也讓消費者吃的安心又健康,因此整個食品業推動電子發票的是勢在必行。

讓效率、精準與前瞻成為企業的日常-用ERP啟動智慧營運新時代

從資料到決策,從現場到財務,一個整合系統為企業打造真正數據競爭力
 

「數據大作戰」考驗著整個組織的效率與協作力
在每年預算編列的季節,無論是財務單位忙著彙整各部門的試算表,或是主管們反覆討論預算版本,這場年度例行的「數據大作戰」往往考驗著整個組織的效率與協作力。但在這個數位浪潮席捲的時代,企業早已不只是比速度,更是在比「誰能讓數據變成決策力」。若生產效率是企業競爭的肌肉,那麼「數據效率」就是驅動決策的大腦。
ERP的導入,不只是資訊系統升級,而是一場讓整個企業重新運轉的革命。

企業數位轉型

 

效率,不只發生在生產現場
過去我們談「效率」,多半著眼於產線的速度與良率,但如今,真正的競爭優勢在於「資料的流動速度」。企業每天產出大量資訊——從採購、銷售、請假單、報工單、簽呈、庫存紀錄到財務報表——這些若仍停留在紙本或人工整合的模式,就像高效引擎卻裝上老舊油路,資訊斷層成為隱性成本。當企業導入ERP後,流程數位化、數據雲端化,不僅讓跨部門協作更順暢,更能即時產出營運分析:

  • 銷部能隨時掌握各通路銷售進度;
  • 生產單位可追蹤工時與原料耗用;
  • 財務人員能即刻查看毛利變化與成本結構。

這不只是「節省時間」,而是讓企業每天都能「看見真相」——在問題發生當下就能反應,而不是等月底檢討時才追悔莫及。數據即時、決策即時,效率因此從產線延伸到整個組織。
 

料帳合一,讓財務真實反映經營現場 
許多企業在ERP導入後最常見的困擾,是「庫存帳與財務帳永遠對不起來」。倉庫說貨已出,財務卻還在帳上;報廢未入帳、盤點不準確、資料延遲上傳,這些問題看似瑣碎,實際上卻直接影響成本與獲利的真實性。真正的「料帳合一」不只是倉庫帳與ERP數據一致,更是讓生產、採購、銷售與財務的數據能一路串連、即時反饋。

例如:

  • 採購進貨的同時,財務系統自動生成應付帳款;
  • 生產領料報工,成本中心即時更新耗用數據;
  • 銷售出貨後,系統同步生成銷貨成本與營收。
 
Section image
 

這樣的整合,讓財務報表不再只是「結果」,而能成為即時的管理儀表板。更重要的是,ERP的控制機制能自動防呆:未收貨不得付款、未核單不得出貨、未審批不得轉傳票。這些嚴謹的流程設計,並非為了增加限制,而是讓財務數字更能反映真實經營狀況。因為真正的管理透明,不在於多快結帳,而在於能多快發現偏差並即時修正。
 

預算,是企業策略落實的第一步
然而,傳統的預算編制往往耗時又低效:各單位以Excel填報,版本不一、格式不同,財務人員疲於整合,主管等到會議前一晚才能看到最終數據。ERP的預算管理模組,正是為了讓這一切重歸有序。透過系統化流程,各單位可以線上填報、即時修正,財務部能一鍵彙整所有版本,並自動生成報表。系統同時提供預算版本管理、進度追蹤與權限控管,確保資料一致且安全。
在ERP中,預算不只是靜態表格,而是能隨時比對的「活數據」:

  • 預算與實際成本差異即時呈現;
  • 管理者能設定異常提醒,當費用超支或收入偏低時即刻警示;
  • 專案預算可獨立追蹤,跨部門活動也能清楚掌握成本結構。

例如企業舉辦年度品牌活動、建廠專案或新品上市推廣,都可透過ERP建立專案預算,並與實際執行結果做差異分析。這樣的即時對比,讓預算不再只是年度儀式,而成為持續改善的管理工具。當管理層能「隨時看見差異」,企業的反應速度與決策敏銳度,自然全面提升。

Section image

 

從資料到決策,ERP讓企業更有韌性
在不確定性成為常態的時代,企業能否快速調整方向,關鍵在於「資料即時、決策即時」。ERP不只是工具,更是一個讓數據流動的智慧中樞。當生產現場的報工數據、倉庫異常、預算執行進度都能在系統中同步更新,企業就能建立一個從前端作業到財務決策的完整閉環。
這樣的閉環,讓管理層能「看到真相、掌握變化、立即行動」。效率不只是省下時間,更是創造空間-讓員工把時間用在分析與創新,而非重複對帳與手動報表。ERP不只是數位化的象徵,它是一種企業文化的重塑:讓每一個決策都以數據為依據,讓每一個部門都為效率共同負責。

 

用數據驅動的速度,迎向未來競爭力
當市場變化日趨劇烈,企業能否快速調整腳步,取決於資訊的即時性與整合力。導入ERP,不只是為了提升管理效率,更是為企業建立一個能持續學習、即時反應、靈活決策的系統性基礎。企業的競爭力,從來不只是誰生產得快、誰賣得多,而是誰能最快看見問題、最準確做出決策、最穩健落實執行。讓效率、精準與前瞻成為企業的日常,從今天開始,用ERP啟動你的智慧營運新時代。

 

2026春節休假公告

2026

2/14(六) ~ 2/22(日) 春節期間若有急事,請與我們聯絡。

趙先生 0933250192

王小姐 0933250439

王先生 0933250241

官方Line@242vephw

 

 

拋棄傳統卡鐘,APP線上打卡超便利!正航行動辦公支援手機Wi-Fi與GPS多點多時段打卡,不在辦公室也可打卡

疫情讓非接觸已成為日常,企業該如何維持營運?

自2020年起,Covid-19疫情蔓延,非接觸已成為日常,許多公司改採遠距辦公,以避免員工在上下班途中及辦公環境中交叉感染。戴口罩、勤洗手、線上課程及會議已成為現代人的日常。為應對遠距辦公、居家工作及異地辦公等新型態的崛起,企業需制定配套措施,確保團隊在遠端工作中能順暢溝通。遠端工作與辦公室工作的最大不同在於打卡方式的改變。法規要求雇主準備出勤紀錄,即便是遠端工作,員工仍需打卡。因此,雇主須提供出勤紀錄,確保員工居家辦公也能準確打卡。這對傳統企業來說是一大挑戰,尤其在實施分流上班或居家工作時。企業需找出有效的出勤管理系統和工具,確保員工能準確記錄工作時間,同時保持高效協作。通過合適的技術和管理措施,企業可在保障員工健康的同時,維持業務的正常運作。


正航系統管理員工刷卡

在家辦公時,員工無法使用公司的門禁卡鐘打卡。部分公司會使用LINE點名或視訊報到確認上班,但這些方法耗時費力。透過智慧手機使用APP讓員工進行線上打卡。這不僅方便員工在家打卡,還能將打卡後的時間和地址資訊同步至正航系統,讓HR進行出勤比對和薪資計算。這種方法提高了效率,減少了手動操作的繁瑣,並確保了出勤記錄的準確性。通過技術手段,企業能更好地管理遠距工作,提高整體運作效率。

為了確保遠端工作的效率與透明度,正航雲打卡APP應運而生。透過行動裝置4G~5G的網速支援下,使得資料便利傳輸,並形成一個資通訊網,進一步達到雲端滿足企業上的各種需求。這款應用程式不僅能即時記錄員工的上下班出勤時間,還可以追蹤他們的打卡位置,協助企業全面掌握員工的出缺勤狀況及位置資訊。使用者只需透過智慧手機下載安裝APP,無需額外的打卡硬體設備,即可便捷地完成設定並開始使用。正航雲打卡APP不僅在技術上解決了遠距辦公中的打卡管理問題,更實現了企業與員工之間的密切聯繫。這一工具不僅僅是單純的打卡記錄系統,更是一種將傳統工作觀念昇華至更高效率工作方式的象徵。特別是在新冠疫情的肆虐下,正航雲打卡APP為企業提供了一個安全、可靠的解決方案,讓員工能夠在家或任何地點,依然能按時工作並準確地記錄工作時間。

 

 

傳統打卡與APP打卡比較

傳統打卡系統:使用紙卡的打卡鐘,考勤資訊易出錯。每月的出勤記錄需要由人資手動輸入,以進行出勤、加班費和薪資的計算。然而,這種方式容易出現打卡時間錯誤,需要查看攝影機來確認正確時間,還可能出現員工「代打卡」的情況,導致實際出勤與打卡紀錄不符。這些問題耗費大量HR資源進行核對。相較之下,APP打卡系統更為高效準確,能自動記錄打卡時間和地點,減少錯誤和人力資源的浪費,提供更精確的考勤管理。

 

APP打卡系統:多種方式的打卡提升工作效率

線上打卡系統提供幾種打卡方式,包括GPS定位、WIFI打卡等等,以滿足不同企業場景的打卡需求。可以限制員工的打卡範圍只能在某地址裡面,或是只能使用公司的WIFI進行打卡,成功限制打卡場景應用。同時,因為使用個人手機,線上打卡方式可以有效防範員工「幫忙打卡」行為,從而提高出勤的準確性和可信度。

 

傳統打卡系統:打卡鐘無法與班別做匹配

傳統的打卡鐘功能有限。容易有算錯的狀況發生,且打卡鐘只記錄上下班打卡時間,無法及時根據員工的班別資訊做出勤狀態的匹配。請假單、加班單都需人手輸入,再給主管審核,再進行匹配。

 

APP打卡系統:準確記錄打卡時間,實時同步出勤數據,並與班別做匹配

1. 打卡系統可自動判斷員工上班的目前出勤狀態(遲到、早退、曠職、未銷假等)

2. 人資可以了解員工的上下班情況(上下班打卡時間&辦公地點)

3. 打卡系統可將請假明細準確記錄,人資可了解。(請假開始、結束時間等)

4. 打卡系統可以統計員工的工作時長

正航雲打卡APP,支援手機GPS、多點多時段打卡

 

正航雲打卡APP-查詢記錄

 

傳統打卡系統:人手記錄出勤數據

當人資想要查看員工當月的工作時長,需要透過人力統計、或是Excel進行人工計算工作時長,耗時久且出錯率高。

 
APP打卡系統:自動產生考勤記錄

APP打卡系統能隨時追蹤員工的工作時數,確保符合勞基法的相關規定,並協助企業掌握用工成本。人資可即時掌握PT員工過去四週及未來一週的工作時數,確保符合法令的規定。

 
雲端資料管理工具-分析報表

此外,打卡系統還能按月/年自動生成考勤統計報表,協助企業進行報表統合分析,及時調整排班和出勤規則,實現雙方公平、合理的平衡。透過使用APP打卡系統,企業能夠更加有效地管理人力資源,實現更好的運營效果。

正航打卡APP可以協助企業符合法令規定,每天記載員工的出缺勤狀況到"分"。系統也可依需求設定打卡的地點還有範圍大小,協助企業瞭解員工的相關出缺勤狀況與員工所在的打卡位置,與正航系統中的考勤系統進行結合、整合。透過每人人手一機的手機,成功的為企業降低採購打卡硬體設備,只需透過商城下載安裝APP,連線設定完成就可以使用了!。

 

正航線上打卡APP-效率提升、符合法規

線上打卡系統不僅適用於各種企業和使用人員,還能快速省時地進行打卡操作。系統結合ERP考勤,即時辨識打卡狀態並將所有紀錄雲端存檔,馬上符合勞基法相關規定。這不僅提升了管理效率,也保障了考勤記錄的準確性和透明度,使企業能夠有效遠端管理員工的工作狀態,進而促進組織內部運作的順暢和效率。

 

【電子發票】113年7月1日起,新申請使用Turnkey營業人須使用MIG 4.0版

新申請使用Turnkey營業人須使用MIG 4.0版

 

依據

◆ 財政部於2024年7月1日之後申請使用 Turnkey 的營業人必須申請MIG 4.0版本,詳細說明請查看財政部電子發票整合服務平台「新版Turnkey v3.0宣導專區

 

 

◆ 2024/06/12財政部mail通知營業人:「113年7月1日起,新申請使用電子發票傳輸軟體(Turnkey)營業人須符合電子發票資料交換標準訊息建置指引(MIG) 4.0版規格」

公告與通知事項

◆ 7月以後新申請Turnkey上傳資格的營業人,僅能夠使用MIG 4.0版本。
◆ 目前已有Turnkey上傳資格的營業人,可以繼續使用MIG 3.1.2版本,最晚於2026年以前轉換使用MIG 4.0版本即可。

 ~ 若已經申請過MIG 3.1.2版本,想要轉換使用MIG 4.0的話,也可填寫線上提問單,與客服預約更新系統、切換Turnkey設定呦~

減碳第一步,從辦公室無紙化開始

 

供應鏈減碳與降低碳排放

1997年聯合國頒布了《京都議定書》,共同為「將大氣中的溫室氣體含量穩定在一個適當的水準,以保證生態系統的平滑適應、食物的安全生產和經濟的可持續發展」的目標而努力。2010年代年聯合國195個成員國再簽訂《巴黎協定》,標誌著全球對應對氣候變化的共識達成,確立了全球溫室氣體排放達到淨零的目標。同時,各國開始加大減排力度,推動能源轉型和綠色發展。2020年代國際社會進一步加強溫室氣體減排行動,並逐步實現各國提交的減排目標。

 
供應鏈減碳與降低碳排放

 

無紙化辦公室與BPM整合

辦公室中,紙張使用是不可避免的,但紙張的生產、印刷和運輸都需要大量的能源,並會釋放大量的二氧化碳等溫室氣體,過多的紙張使用不僅對環境造成了嚴重的影響,同時也增加了辦公室的運營成本。因此,實現辦公室的無紙化已成為企業追求效率和環保的重要途徑之一。正航ERP系統透過線上簽核和BPM(Business Process Management)功能與APP行動方案,為企業提供了實現無紙化辦公的解決方案。

 
broken image

首先,線上簽核功能能夠將傳統的紙質文件轉換為電子文件,並通過系統平台進行審批和簽署。這樣一來,不僅減少了大量的紙張使用,還提高了文件處理的效率。無論是報價單還是訂單,只需在系統上進行線上簽核,即可完成整個流程,省去了紙本單據來回傳遞的時間,提高了工作效率。

以前一份簽呈的簽核需要由呈報人,登打內容後,列出紙本放到公文夾,再依照這一份簽呈需要簽核的人員逐一傳遞,遞送過程中,可能會發生資料移失或機密文件不小心洩漏的狀況,也可能遇到某個主管出差多日,導致文件無人簽核,造成無法即時完成該有的決策,更嚴重的可能因此影響公司重要獲利。

 

數位化辦公有效節省企業成本

數位化辦公不僅體現在提高工作效率、更可降低風險與成本,同時也可以節省大量的紙張、碳粉匣等辦公用品的成本也減少廢棄物產生並降低碳排放。同樣以簽呈的案例,只要使用BPM系統,設計好的簽呈表單,呈報人登入系統登打完成單據,簽呈就會依設定好的簽核流程,逐一通知需要簽核的主管進行簽核,主管可以使用電腦或手機進行簽核,也可加註簽核意見,或將單據退回原呈報人補充資料;如果請假或出差無法執行簽核,也可以事先設定代理人,由代理人負責簽核,當然也可以在外部使用手機完成簽核作業。呈報人可以直接從系統即時查詢追蹤表單的簽核進度與主管的簽核意見,從而提高了工作的靈活性和效率。

 
broken image

 

正航ERP提供無紙化降低碳排放

正航ERP系統、線上簽核和BPM功能與APP行動方案,為企業實現無紙化辦公提供了一個強大的工具。通過減少紙張使用,提高工作效率,降低碳排放,企業不僅可以實現環保目標,還可以節省成本,提高競爭力。因此,面對這一波綠色浪潮,讓我們攜手合作,從辦公室無紙化開始,共同為環境保護出一份力量!

 
 

碳第一步,從辦公室無紙化開始

【電子發票】2024年7月1日起,新申請使用Turnkey營業人須使用MIG 4.0版

依據

♦︎財政部於2024年7月1日之後申請使用 Turnkey 的營業人必須申請MIG 4.0版本,詳細說明請查看財政部電子發票整合服務平台「新版Turnkey v3.0宣導專區

 

公告與通知事項

♦︎7月以前一樣可以申請MIG 3.1.2版本,申請完成後,於2026年1月1日前轉換使用MIG 4.0即可。
♦︎建議可先在2024上半年規劃安排進行MIG 3.1.2申請,避免7月之後申請MIG 4.0流程變得較為繁複喔!!

 

 

~  若已經申請過MIG 3.1.2版本,想要轉換使用MIG 4.0的話,也可填寫線上提問單,與客服預約更新系統、切換Turnkey設定呦 ~ 

 

 

五月報稅季、企業了解了多少?

營利事業所得稅結算網路申報

 

營利事業及機關團體經由網路辦理結算申報,須依規定申請網路申報身分認證,以下列二種方式擇一申請:

 

一、簡易電子認證方式:

由財政部電子申報繳稅服務網站點選常用服務∕「密碼申請」,輸入營利事業統一編號(機關團體扣繳編號)及負責人、代表人或管理人身分證統一編號後,依序鍵入相關資料完成密碼申請,已申請簡易電子認證密碼者毋需再申請。

 

二、電子憑證認證方式:

經濟部工商憑證管理中心申請工商憑證IC卡,機關團體及其代理人(事務所)向 XCA組織及團體憑證管理中心申請留有統一編號資訊之組織及團體憑證IC卡。申報軟體下載路徑為財政部電子申報繳稅服務網站首頁/非個人稅/營利事業所得稅項下,營利事業及機關團體可分別點選「營所稅結(決)算申報」及「營所稅機關團體申報」,再至「軟體下載與報稅」下載,包含營所稅結(決)算申報程式(含建檔、審核、列印)、股東股份轉讓媒申審核申報程式、投資人明細媒申審核申報程式、設備或技術投抵媒申審核程式、公司員工取得獎酬員工股份基礎給付選擇延緩繳稅或緩課媒申審核程式、以技術或享有所有權之智慧財產權作價入股選擇延緩繳稅或緩課媒申審核程式、未分配盈餘實質投資媒體申報審核程式、嚴重特殊傳染性肺炎員工防疫隔離假薪資費用加倍減除申報審核程式及營所稅結算機關團體申報系統等申報軟體。網路申報未完成申報,選擇轉帳扣款繳稅後,一定要執行”申報資料上傳”動作,並等系統出現”上傳申報成功”的訊息畫面,才算完成申報程序。

 
broken image

正航媒體申報不僅提供完整的發票資訊,還提供全面性整合方案,以整合管理其他發票資訊。可自動彙總產生每月的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案,以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。系統內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單和零稅率銷售額清單,使財務人員可以在短時間內完成媒體申報檔案,省去申報程序的時間。

薪資系統的功用

薪資考勤系統除了每月幫人事單位統計員工出缺勤、計算員工薪資外,臨近每年的報稅季時,更可以快速產生每位員工的扣繳憑單,供員工報稅使用;雖然透過自然人憑證或是健保卡,就可以查看上一年度的所得資料,但並非人人都知道如何使用憑證去查資料,還是有不少人習慣收到書面的扣繳資料,因此搭配ERP的薪資考勤系統,可以使人事單位事半功倍。

 
broken image

二代健保補充保費

勾選是否需要「代收補充保費」

 
broken image

 

扣繳資料產生作業

共用→人薪管理→每月薪資作業→扣繳資料產生作業

  1. 輸出資料的條件設定,有日期選擇、所得年月區間、人員編號、廠商編號
  2. 輸出所得類別資料 : 50薪資所得、其他各類所得、所有所得類別
  3. 所得類別 : 設定篩選輸出的所得類別項目
  4. 稽征機關代號 : 輸入稽征機關代號,該設定不能為空
  5. 輸入檔案路徑 : 設定檔案產出的存放位置
  6. 點選「資料輸出」,輸出完成會出現執行完畢的字樣,後續便可到檔案輸出的路徑,進行資料查看
 
broken image

更多 薪資 在 HR 軟體端的應用

 

塑膠顏料加工業,色粉及色料業等等行業 快來!!快來看


//////////重磅登場/////////// 系統傢俱業軟體


 



後疫情時代數位轉型

疫情時代數位轉型

面對全球產業趨勢快速的變化,加上近兩年的疫情反反覆覆的情況下,人們活動的方式逐漸解除限制,但疫情期間企業的經營模式也受到衝擊,時勢所趨加速了數位科技的發展,傳統企業首要的課題無非是面臨企業數位化轉型,而且是非轉不可。

當大部分產業還再為了有效提升生產及廠務管理效益思考布局,想藉由工業4.0、工業物聯網、人工智慧、大數據分析等這些可用於製造領域的應用與分析讓企業數位轉型實現智慧製造的同時,又出現了一個全新的數位概念『元宇宙』,雖然尚須還要再幾年後才會明確實現迎接『元宇宙』的時代,但在這個緊張的時代下催生加速了對元宇宙的討論度與發展佈局。這也勢必讓想數位轉型的企業不再只能是觀望,而是必須勢在必行的加快腳步做好數位佈局。

企業數位轉型的阻力與失敗的風險

需面臨數位轉型的企業,大多有共通的情況,多是從員工、企業文化、組織架構有著悠久歷史的企業,也因這些企業須背負著歷史的包袱,企業要組織重塑再造、導入系統化、資料數位化,以及變革企業組織架構與調整長期因企業文化所以根深蒂固的員工處事思維,就是一道必須先排除的阻力。新事物的導入就必須有改變,當人面臨需要「改變現狀」時,最直接的反應就是恐懼與排斥,這也是轉型時企業產生內部衝突的開始。

企業數位轉型雖然已是迫在眉梢,但也不能操之過急想一步登天,企業數位轉型導入選項多元,ERP系統、CRM系統、PEM系統、HR管理系統等,每個系統都有它對應使用的需求,但是若企業跟著浪潮很有雄心壯志的想要全部都導入,也有可能造成資源過度投入。當評估方向錯誤或不夠完善,人力資源不到位,組織從上到下無共識無法聚焦目標、團隊鬆散,加上讓使用者同一時間面臨更多複雜的作業流程,反而增加對了新系統學習的壓力,也可能降低原本的作業生產力。

且系統導入時作業流程與現況作業的差異調整,反而使用者卻步,因而會走向要求大量軟體客製化以維持「原本」的作業流程,但這樣一來就本末導致讓原本想要藉由數位化導正優化的作業流程又回到原點,最終這些都會可能增加轉型失敗的風險。

數位轉型ERP的導入並行企業組織流程微改革

企業從數位化、數位優化到數位轉型,從無到有的數位化導入,企業組織流程再造是勢在必行。但對於大多數企業來說,企業再造一開始就會是面臨該從何下手,以及如何降低改革所帶來的衝擊。因此可藉由ERP導入的同時,順勢對企業組織流程先進行微改革,降低企業內部衝突。

ERP企業資源整合,利用ERP系統將企業組織的生產、銷售、人力、研發、財會等部門的標準流程及資訊做整合,使流程作業標準化、資料數據化以及讓人力資源做有效的配置,能提升企業優化營運管理。

如正航資訊的ERP_T8管理系統,是以套裝標準化為主搭配客製開發為輔的系統,可支援公司營運所需的核心流程包括財務、人力資源、生產製造和供應鏈。因為是標準化套裝的ERP系統,各模組已有標準的作業流程明確對應各功能單據。

透過製造業導入T8供應鏈、生產、庫存管理模組來說,可藉由系統導入循著各模組的標準作業流程明確一對一的責任來重新定義企業組織部門工作權責模糊不明確的情況,並可以依T8系統操作流程審視人力配置調整組織架構。

手工作業轉換到ERP系統化處理

系統的導入將原有的手工紙本作業,轉換到系統面去執行改善人工作業處理的時效性。ERP系統的導入、企業流程再造、組織微改革,並行運作相輔相成。當人員開始落實系統的使用,讓ERP各個模組功能單據的資料呈現,模組與模組間的單據關連與勾稽,做好過程跟蹤、結果定義達到系統數據資料的準確性。ERP將資料轉化成資訊,產生多種報表數據。如銷售狀況報表、客戶交易分析報表、各月交易分析報表、採購狀況明細表、庫存呆滯分析表等,進而達到企業數位轉型的一環。

組織再造由上而下的協同作業

ERP系統導入、企業組織變革流程再造,都須有共同的要素,就是組織由上而下的協同作業,企業內部必須聚焦聯結以建立共識,企業組織系統經過再造,加上資訊系統的導入,人員力資源有效配置,也能為企業提升競爭力、持續讓企業永續經營與創新。

 

年度營所稅結算申報重點整理

年度營利事業所得稅結算自5月1日起至6月30日止

110年度營利事業所得稅結算申報自5月1日起截止日延至本(111)年6月30日,為鼓勵納稅義務人多加使用網路辦理申報,以避免嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)感染風險,落實網路代替馬路,免出門即能安全又便利完成申報。

營利事業所得稅結算申報案件,屬會計項目特殊行業者(如金融業及保險業)不適用網路或媒體方式申報;又逾期結算申報案件及連結稅制之母公司及各子公司申報案件,雖不適用網路申報,惟可採用媒體辦理申報,其餘結算申報案件皆可採網路或媒體方式辦理。另111年度之決、清算案件,自111年5月1日起,可採網路方式辦理申報。

以往特殊會計年度制申報案件僅能以書面方式或媒體申報,自今年(111年申報)開始可以網路申報,採網路申報時,請注意以下事項:

  1. 基本資料中的使用特殊會計年度核准日期、核准文號不得空白。
  2. 需在符合規定的申報期間內申報。
  3. 若使用網路上傳附件,附件上傳的期限為:申報上傳日至申報期間末日前,若需修正請務必在附件上傳截止日內更正附件資料。

相關年度營所稅結算申報重點整理

一、為落實節能減碳,年度營利事業所得稅結算申報書表,屬營利事業依特定規定始須填報者,例如:租稅減免、關係人交易明細表、跨國企業集團成員揭露資料或其他申報書表附冊等,未納入訂本式申報書,倘營利事業需要使用上開申報書表,可至國稅局網站下載表單,依式填寫後併同申報;使用網際網路申報者,營利事業所得稅電子結算申報系統(即網路申報軟體)仍提供各申報書表之建檔功能。

二、配合嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例之規定

  1. 為慰勉及獎勵防疫工作人員,並對營運困難之事業與相關從業人員提供協助,紓困特別條例第9條之1規定,受疫情影響而依該條例、傳染病防治法第53條或其他法律規定,自政府領取之補貼、補助、津貼、獎勵及補償(以下稱各項補助),免納所得稅。依財政部109年11月25日台財稅字第10904629980號令規定,營利事業或教育、文化、公益、慈善機關或團體取得上開各項補助,應列為取得年度之免稅收入,即於辦理所得稅結算申報時,自行依法調整減除該筆免稅收入,其必要成本及相關費用得核實認列。 
  2. 為提高機關(構)、事業單位、學校、法人、團體給付薪資誘因,並使其積極參與防疫,紓困特別條例第4條規定,給付員工請假期間之薪資,得就該薪資金額200%自申報當年度所得稅之所得額中減除。營利事業、機關或團體申請本項租稅措施,應於辦理所得稅結算申報時,依規定格式填寫營利事業申報書第A31頁、機關團體申報書第14頁,並檢附員工請防疫隔離假之假單或請假紀錄、薪資金額證明及各級衛生主管機關開立之居家隔離(檢疫)通知書、集中隔離(檢疫)證明或其他證明文件。 
  3. 營利事業受疫情影響,110年度營業收入淨額較前一年度減少達30%者,依財政部110年1月20日發布109年度營利事業所得稅結算申報案件擴大書面審核實施要點第15點規定,其適用擴大書面審核之純益率標準得按80%計算。 

三、配合107年2月7日修正公布所得稅法部分條文,營利事業所得稅稅率由17%調高為20%,但為減輕低獲利企業負擔,課稅所得額50萬元以下之營利事業,分3年逐年調高1%。自109年度起,營利事業所得稅一律按20%稅率課稅。

四、為協助企業強化研發能量,財政部於110年11月2日修正發布公司或有限合夥事業研究發展支出適用投資抵減辦法部分條文,自109年度起,將全職研發人員參與研發專業知識之教育訓練費用,納入研發支出投資抵減適用範圍,鼓勵企業投入資源培訓研發人員,提升其研發技術或專業能力。

五、為因應國際間移轉訂價發展趨勢及配合我國實務需求,財政部於109年12月28日修正發布營利事業所得稅不合常規移轉訂價查核準則,增修無形資產及其他移轉訂價相關規範,自109年度結算申報案件適用。

六、列報罰鍰:營利事業將違反勞動基準法規定所繳納之罰鍰,列報其他費用,惟各種法規所科處之罰鍰,不得列為費用及損失。

七、列報海外利息為免稅股利:營利事業取得金融機構受託信託財產專戶給付之海外利息、其他利息(扣免繳資料格式分別為73F及5B),列為不計入所得課稅之股利收入,惟該海外利息非屬自境內公司獲配之免稅股利,應列入利息收入課稅。

八、列報處分海外有價證券為免稅之證券交易所得:營利事業出售海外投資型商品或外國政府(公司)於境外發行之有價證券收益,並非境內公司發行之有價證券,即非屬所得稅法第4條之1停徵之證券交易所得。

九、列報未取得外匯收入之特別交際費:營利事業銷售貨物予國內免稅區之營利事業,雖依法辦理報關手續,但未實際取得外匯收入,不符合外銷業務得在不超過外銷結匯收入總額2%範圍內,列報特別交際應酬費之規定,不得列支特別交際費。

十、列報虧損扣除未減除股利金額:營利事業計算前10年核定虧損本年度扣除時,應將各該期依所得稅法第42條規定免計入所得額之投資收益(包括現金股利及股票股利),先行抵減各該期之核定虧損後,再以虧損之餘額,自本年度純益額中扣除,惟營利事業漏未將境內公司發放之股利先抵減各該期核定虧損,致多計前10年核定虧損金額。

另外,為反映交易經濟實質、確保關係企業利潤符合常規並負擔合理稅負,依財政部108年11月15日台財稅字第10804629000號令規定,自109年度起,營利事業從事受控交易,符合要件並繳納相關稅捐(費),於會計年度結束前進行一次性移轉訂價調整者,應於申報書第B2頁揭露相關資訊,並檢附證明文件。

營利事業、機關或團體如有申報應退稅款,可以在申報書填寫「直接劃撥退稅同意書」,經核定後之退稅款項即可直接匯入帳戶,節省日後兌領退稅支票往返時間及成本

 

暑期工讀加勞保及勞退,勞權不能少

勞基法保障勞權,雇主依規定提繳

暑假學生經常利用暑假期間打工,提醒雇主應依規定申報暑期工讀生參加勞工保險、就業保險及職災保險,並提繳勞工退休金,以保障員工加保及退休金權益並避免受罰。暑期工讀雖僅是短期性工作,雇主們仍應於工讀生到職當日,為其申報參加勞(就)保並提繳勞工退休金,以保障青年學子的工作生活安全及勞動權益,並避免受罰。

電子薪資條

勞基法規定

事業單位只要僱有1名符合就業保險法規定之員工,即為就業保險之強制投保單位。僱用員工(包含工讀生及部分工時人員)達5人(含)以上的事業單位,應申報員工參加勞保、就保及職保;員工未達5人的事業單位,應申報員工參加就保及職保,並得自願申報參加勞保;另如服務單位適用《勞動基準法》,雇主也都要為員工提繳勞工退休金。

提醒雇主應於員工到職當日申報加保及提繳退休金,又如所僱用之工讀生為部分工時人員,請務必於加保(提繳)申報表或申報系統上勾選或註明「部分工時」,以利正確計收勞(就、職)保保險費及勞工退休金。另如服務單位適用勞動基準法,雇主也都要為其提繳勞工退休金。

工讀與部分工時

投保單位申報暑期工讀生參加勞(就)保及提繳勞工退休金時,應按其每月實際工資總額覈實填報,勞保局會依「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳分級表」之規定自動歸入適當等級。如所僱用的工讀性質為部分工時,則請於加保申報表上勾選或註明「部分工時」,以利正確計收勞(就)保保險費及勞工退休金。

 

電子發票與電子計算機發票的差異

電子發票與電子計算機發票的差異

統一發票的實施

我國從民國四十年實施的統一發票開始,起初是為遏止嚴重之逃漏稅問題所設置。依《加值型及非加值型營業稅法》規定,營業人銷售貨物或勞務,應開立銷售憑證(即統一發票)交付買受人。為促進統一發票之推行並配合新制營業稅,以收銀機開立統一發票的大量給獎需求,讓營業稅徵收也更加確實。現在,統一發票除了稅捐稽徵之用,更是企業的會計憑證、消費者退換貨的購買憑證,還可以捐贈社福團體做公益。

快速導入電子發票

電子發票的趨勢

目前財政部推動的「電子發票」與之前的「電子計算機發票」是不同的,其全程透過網際網路傳輸,不需要列印任何紙本憑證。營業人只要將發票資訊上傳至財政部設立的「電子發票整合服務平台」,財政部便可由平台收集之電子發票作為課徵營業稅之依據。這樣一來從傳統產業一直到到IT產業,企業e化將是不可擋的潮流。電子發票作為買賣憑證,將其電子化透過網路傳輸將是必然趨勢。而「電子計算機發票」又將於110年1月1日起全面停止使用。更有部分營業人,為配合交易往來工廠的電子發票作業,而須提前轉換至電子發票,因此未來將全面使用電子發票。

在這個階段,對使用電子計算機發票的營業人來說,評估及轉換現有發票系統,直接與財政部電子發票整合服務平台介接,是今年年底最首要的任務。而人工手開發票或收銀機開立發票的營業人,將會是財政部未來將要求推行電子發票之對象,朝向財政部全國推動電子發票邁進。

電子發票申請流程

常見的電子發票轉換疑慮

為持續推動各類型產業導入企業對企業(B2B)電子發票應用,與擴大企業對消費者(B2C)電子發票制度之推動,財政部特別就營業人使用電子發票之常見疑慮彙整並說明如下:

  1. 「電子發票」與「電子計算機發票」的不同?
    「電子發票」是以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票;賣方營業人於電腦系統開立之電子發票以檔案型態儲存於加值服務中心(或整合服務平台),買方營業人可視其需要至加值服務中心(或整合服務平台)下載列印。「電子計算機發票」為銷售人於電腦系統開立發票後列印實體紙本發票直接交付(或郵寄)給買受人之統一發票。
  2. 使用電子發票後就不能使用紙本發票嗎?
    營業人於初次接觸電子發票時,常疑慮是否申請使用電子發票後,就不能再使用紙本發票?事實上,電子發票與紙本發票並不相衝突,電子發票係提供營業人多一種開立發票的方式,申請電子發票資格後,仍能繼續使用紙本開立發票。
  3. B2B交易使用電子發票,若電子發票開立錯誤,該怎麼辦理更正?
    電子發票開立錯誤者,一旦執行送出的步驟,即無法辦理更正,應作廢重新開立。若未超過申報期限,由賣方營業人執行作廢電子發票功能;若超過申報期限,其作業程序同紙本發票作業,由賣方營業人檢附證明文件專案申請作廢。
  4. 買方營業人接收電子發票,是否一定要使用憑證辦理?
    原規定於接收及開立發票時,需使用財政部核可之憑證,為簡化作業流程,自98年10月15日起,依修訂後「電子發票實施作業要點」規定,買方營業人在接收電子發票時,不再需要使用憑證,只需使用帳號/密碼及交易暗語,即可接收電子發票。

階段性推動電子發票轉換

電子發票89年至109年各階段重要措施

為因應電子發票改變傳統發票的習慣並非一蹴可及,財政部規劃三階段來推動:

  • 第一階段為「適應期」,針對未使用載具索取電子發票的民眾,仍會提供紙本電子發票因應。第
  • 二階段「成長期」,整合越來越多的載具,如信用卡、金融卡、甚至手機號碼等,均將成為索取電子發票的載具之一,目前就屬於這個階段。
  • 第三階段「成熟期」,待多數民眾漸漸習慣電子發票後,導入電子發票的營業人,將不再提供紙本電子發票,並預期全年電子發票量將會占總發票量的50%。電子發票最終的目標,便是要達到無紙化的目標,降低紙張的使用,有效力行節能減碳,讓台灣加速邁向「低碳社會」。

電子發票已於110年1月1日實施

基於愛心辦稅且為逐步推動電子發票政策,並兼顧營業人轉換電子發票尚需時日規劃資訊系統整合作業,已將電子計算機統一發票停止使用時點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日,且依統一發票使用辦法第7條第1項規定,統一發票種類計有三聯式統一發票、二聯式統一發票、特種統一發票、收銀機統一發票及電子發票等5種,並無規定使用電子計算機統一發票之營業人必須轉換使用電子發票,營業人可依自身規模、業務需求、資訊能力等,自行選擇欲轉換使用之統一發票種類。不論是電子計算機發票營業人、人工手開發票或收銀機開立發票之營業人,均應儘早規劃及擬定使用電子發票之因應措施,以利電子發票系統及相關作業能及時順利地運作,並迎接全面電子發票時代的來臨。

 

ERP年度結轉應用、加速企業運行更順暢!

ERP年度結轉應用、加速企業運行更順暢!

正航 ERP 年度結轉功能介紹

公司資料庫一般使用一年以上,實體資料庫就會很大,會影響軟體運行的速度。而公司資料庫中的資料,有些是舊年度的,對於舊年度的資料一般只能用來做查詢不會做修改。為了提高軟體的運行速度,可以使用年度結轉功能,將以前年度的資料存放到另一個資料庫內,這樣就可以提高當前資料庫的運行速度,若後續想查詢之前年度的資料,可在當前資料庫直接切換到年度資料庫進行查詢。年度結轉首先,會先產生一個年度資料庫,然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。年度結轉後使用者可以在登錄系統時,透過切換年度的方式,來查詢已結轉的歷史舊資料。年度結轉是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初始化,因此,年度結轉功能的範圍廣泛、全面、完整。

年度結轉

何謂“年度資料庫”及”當前資料庫”

年度資料庫

  • 年度資料庫就是指用來存放歷史年度舊資料的資料庫。
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為年度資料庫中各系統的關賬日,並且該關帳日為唯讀。
  • 年度資料庫中的所有資料包括基本資料都為唯讀,使用者只能進行查詢、匯出或列印操作,其它會影響到數據變化的操作及功能都將不再支援。

當前資料庫

  • 當前資料庫就是指用來存放新年度資料的資料庫。
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為當前資料庫中各系統的關帳日,當前資料庫中各系統的關帳日在修改時不能小於年度結轉月份的最後一天,並且不能為空。
  • 若某單據中的來源單或目的單在年度結轉時在當前資料庫中被刪除,那麼在其來源單號或目 的單號前加*號。
  • 做完年度結轉後,系統會自動將歷史年度的期末值轉成當前年度的期初值。
年度結轉

年度結轉注意事項

年度結轉前提條件及資料檢查

  • 若用戶有使用庫存或生管成本系統,則一定要啟用成本結算精靈,並且年度結轉月份要完成成本結算。( 設定 >> 共用參數設定 >> 主要設定 )
  • 若使用者有使用財務相關系統 (財務、帳款、固資、人薪、客服),則一定要啟用期末結帳功能,並且年度結轉月份要完成期末結帳。( 設定 >> 共用參數設定 >> 主要設定 )
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為當前資料庫中各系統的關帳日,當前資料庫中各系統的關帳日在修改時不能小於年度結轉月份的最後一天,並且不能為空。
  • 若某單據中的來源單或目的單在年度結轉時在當前資料庫中被刪除,那麼在其來源單號或目的單號前加*號。
  • 做完年度結轉後,系統會自動將歷史年度的期末值轉成當前年度的期初值。

年度結轉注意事項

  • 使用正航系統網路版時,請先暫停其它使用者進入本公司相關系統,否則可能會造成無法預知的錯誤;
  • 確認年度結轉日期前各報表的數值都為正確的數值,並確認年度結轉年月之前的單據都已登打完整,無遺漏或資料有誤的單據。
  • 備份年度結轉前資料庫;以便如果年度結轉後的數值出現問題,且無法修復的話,可以恢復以前的資料
  • 年度結轉的時候請謹慎設定“年度結轉資料庫及年度結轉年月”,因為年度結轉過程是不可逆的。

 

企業進行勞健保逕調,人資該如何應對?

關於勞保級距逕調,首先我們需要了解勞保局關於【投保薪資的定義】

  • 勞工保險投保薪資,是由投保單位按被保險人之月薪資總額,依照勞工保險投保薪資分級表的規定,申報投保的薪資。
  • 月薪資總額以勞動基準法第2條第3款規定之工資為準,即勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件、以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之),其每月收入不固定者,以最近3個月收入之平均為準;實物給與按政府公布之價格折為現金計算。
HR班表可設定多種班別

投保薪資的基礎

從上述的法令說明可以得知投保薪資是依照月薪資總額,而每月收入不固定者,例如每月除基本薪資之外,另外額外發放的業績獎金,績效獎金,這些額外發放的獎金也須納入到月薪資總額的計算,而一般公司行號新進員工到職時,企業人資會依照員工的固定月薪薪資金額再依照勞保投保薪資分級表,所對應的投保金額進行投保,而此時若人員除了每月固定拿到的固定月薪之外,另外若有其他額外的獎金時,此時這些額外的獎金就沒有納入到月薪資總額裡面,進行投保申報,因此就需要進行勞健保投保金額逕調。

接下來我們來看一下勞保局法令說明中關於【申報調整時機】的說明。

  • 被保險人之平均月薪資總額如有變動,投保單位應於法定申報調整期限(每年2月及8月底)前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整,又投保單位如為即時反映員工薪資所得亦可按月或按季申報調整,均屬適法。
  • 依勞工保險條例第14條第2項規定,被保險人之薪資,如在當年2月至7月調整時,投保單位應於當年8月底前將調整後之月投保薪資通知保險人;如在當年8月至次年1月調整時,應於次年2月底前通知保險人。其調整均自通知之次月1日生效。故投保單位可視業務需要及員工月薪資總額異動情況,至少每隔半年(每年2月及8月)按所屬員工最近3個月之平均月薪資總額覈實申報員工投保薪資調整,但被保險人薪資如有變動,亦可隨時申報調整,並非投保薪資之調整僅能在每年2月及8月申報。
  • 被保險人因傷病住院、應徵召服兵役、因傷病請假致留職停薪、因育嬰留職停薪、因案停職或被羈押未經法院判決確定、年資合計滿15年被裁減資遣或於職業災害醫療期間終止勞動契約並退保者,而自願繼續參加勞工保險時,於加保期間不得調整投保薪資。前述被保險人之投保薪資不得低於投保薪資分級表第1級之規定,投保薪資分級表第1級有修正時,由保險人(本局)逕予調整。

現在我們已經知道,當員工有另外額外發放的獎金時,這些獎金也隸屬於【月薪資總額】因此也須納入到投保薪資,如投保單位無法即時於每月即時調整投保級距時,建議至少每隔半年即每年2月及8月,按照員工最近3個月之平均月薪資總額,進行員工投保薪資調整申報,另外若投保單位並未依照上述法令規定辦理,勞保局得依違規事實進行罰款喔。

正航系統協助企業人資

加保投保

說明完關於勞健保逕調的相關法令後,接下來就來了解正航系統又是怎麼協助企業人資呢?首先新進人員開始任職時,於系統內建立人員人事檔案輸入固定月薪後,於系統內執行投保動作後時,此時系統會依照固定月薪的金額去換算對應的投保金額等級,進行投保。

 

投保薪資逕調與EDI上傳勞保局

接下來每年的2月及8月要進行投保薪資逕調時,可在系統內自行定義基準月取前3個月的平均薪資,系統會去抓取已存在系統內的薪資單及單次獎金金額,去換算平均薪資。而平均薪資要納入那些薪資項目,也可在系統內由人資單位自行定義挑選,透過系統批次作業快速產生多筆員工勞健保逕調資料,不須人資單位手動去計算平均薪資再去對應投保等級,從系統完成勞健保逕調後,可直接從系統內產生勞健保EDI檔案,直接上傳到勞保局進行申報,大量的簡化人資單位的處理時間,讓人資單位快速處理完成每年的勞健保逕調動作。

透過正航系統,每年2月及8月勞健保級距逕調,並產生勞健保EDI檔案進行申報。不須由人資單位手動去計算平均薪資再去對應投保等級,大大的簡化人資單位的處理時間。

 

振興五倍?不找零,財務帳要如何切轉傳票?

振興五倍?不找零,財務帳要如何切轉傳票?

振興五倍?即將發放,企業該如何因應

因臺灣受到新型冠狀病毒(COVID-19)疫情造成經濟影響,行政院振興五倍券整體方案預估將創造新臺幣2,000億元的效益,不僅「更好領、更好用、更刺激」,也可較過去振興三倍?造更大的振興效果,讓臺灣邁向新階段,全體國人透過此方式過更好的生活。不同實體食衣育樂通路皆可使用,可選擇採用郵局、超商、電子票券、電子支付、悠遊卡等方式領取振興五倍券。但不能用在股票投資、水電費、罰金罰鍰、健保費、稅捐、行政規費、儲值交易等。此外,數位五倍券不能使用於境外電商。

6個振興五倍券的應注意事項

在2021/9/22開始陸陸續續開始都能登記數位綁定振興五倍券,針對各企業單位未來將開始迎接大量客戶使用現金或振興五倍券時,會遇到以下多種情況來說明:

  1. 振興五倍券是否要找零?
  2. 振興五倍券如不找零,要如何開發票?
  3. 振興五倍券如不找零,財務帳要如何切轉傳票?
  4. 如何收集每日收到多少券和總計共多少金額?
  5. 如何兌現?
  6. 若有破損的振興五倍券能兌現嗎?

1. 振興五倍券是否要找零

找零與否,尊重店家意願,但顧客不得要求店家找零,店家可彈性決定是否找零。振興五倍券就是要刺激消費,希望民眾買超過面額,也鼓勵小店家、商圈跟攤販,推出更多兩百元、五百元優惠組合,用來活絡消費市場。

2.如何收集每日收到多少券和總計共多少金額

在系統中能提供多樣的結算方式,以前次三倍?的設定為例說明,企業主請自行修改設定即可。

ERP系統建立三倍?

在收款時就可以依收到的資料登打到系統中,也能在備註中註記券號。

輸入?號資料

當收集到一段區間要兌現時,可以列出清單作比對是否相同。

列出清單作比對

3. 振興五倍券不找零,要如何開發票

如店家收到紙本五倍券,則一律以收受振興五倍券金額開發票。如商品為 30元,店家選擇收到紙本振興五倍券不找零,消費者拿 200 元紙本振興五倍券,則發票商品金額需打 200 元。

4.振興五倍券不找零,財務帳要如何切轉傳票

由於振興五倍券是不找零的,當消費者消費金額少於振興五倍券時,但發票仍要列200元時,需將少於的金額列在其他收入,不能列在商品收入上。振興五倍券是收進來時,雖然等同現金,但尚未兌現之前仍建議先列應收帳款,待收到政府的撥款後,再將應收帳款轉成現金入帳。

提供建議的會計傳票分錄切法,若有任何疑問,建議詢問會計師做正確的分錄。

例:
銷售時:
    借 應收帳款(振興券) 200
    貸 銷項稅額        10
      銷項收入      171
      其他收入       19
兌現時:
    借 銀行存款或現金   200
    貸 應收帳款(振興券) 200

5.振興五倍券如何兌現

兌現日期:未定,待公告後再行實施。

兌現方式:
有統一編號之店家:
  1. 企業帳戶:有統一編號之營業人,得持振興五倍券向金融機構兌領款項。 前項營業人兌領時,應於振興五倍券背面據實載明營業人名 稱、銷售日期、營利事業統一編號、負責人姓名及存( 匯)入金融機構帳號。 前項振興五倍券背面載明之銷售日期,指兌領營業人於期間內以收取振興五倍券為代價之銷售貨物或勞務日期。
  2. 非企業帳戶(獨資):到金融機構,填寫振興五倍券背面資訊,再填寫兌領單,提供主管機關之證明文件(如稅籍登記或商業登記),金額存入負責人帳戶。

無統一編號之店家

除了可拿五倍券採買原物料或再消費使用外,另可委託合格的商圈組織、市場或攤販集中場(區)管理 組織或受委託代表人、產業公(協)會、產業工會或職業工會者,也可直接到八家公營行庫兌換。等組織前往金融機構協助兌換,填寫振興三倍券背面資訊,再填寫兌領單,金額存入受委託組織帳戶,由受委託組織發給委託店家。受託代表人需核實撥付代兌領款項給委託人,受託代表人僅為代替兌領之行為,無實際收入,故無稅賦問題。

連鎖商店

振興五倍券背面蓋分公司統一發票章,可以兌領款項可匯到總公司帳戶。營業人組織型態為公司組織之分支機構者,兌領金額得存(匯)入總(本)公司於金融機構開立之帳號;振興五倍券兌領時,五倍券背面兌領人資料或蓋印統一發票章,得以金融機構兌領單資料替代。

6.若有破損的振興五倍券能兌現嗎

若持有破損之振興三倍券向金融機構申請兌領,除有下列情形之一者照全額兌付外,其餘不予兌付:
 1.破損,但餘留部分在四分之三以上。
 2.破損,但殘片能完整拼合。
 3.污損或燻焦,但號碼、文字及花紋仍可辨認。

 

宏誠祝大家中秋佳節愉快

防疫解決方案 - 用人單位

企業HR防疫,正航APP簡單快速建立人員打卡

如發生疫情擴大,企業必須配合人員分散、分批辦公並監測管理。透過正航打卡APP協助企業符合勞基法規定,逐日記載勞工出缺勤情形至分鐘。系統可依需求設定打卡地點與範圍大小,協助公司紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置,與ERP中的考勤系統整合。透過普遍使用的行動裝置,有效為企業降低採購打卡相關硬體耗材,只需透過下載安裝APP,連線設定完成即可使用。

線上打卡APP區域選擇

 

★線上打卡快省準

  • 建置快-智慧型手機AP下載立即安裝
  • 省設備-免卡鐘設備硬體費用
  • 減流程-考勤自動傳輸,馬上簡化流程

★線上打卡好自在

  • 外勤/稽核/走動管理等非固定地點
  • 跨區設定打卡範圍,全台APP刷卡無死角
  • 即時傳回現場照片方便管理

★打卡考勤全都露

  • 免人力判讀打卡紀錄、整合ERP考勤真妥當
  • 系統辨識打卡狀態並結合ERP考勤,所有紀錄雲端存檔符合勞基法規定快又準

 

還有請假、薪資APP可以同步支援

 

★人性化管理請假好方便

正航線上請假APP提供人性化管理,符合企業標準請假制度

不論何時何地提供員工透過行動裝置請假處理突發狀況。

 

★別再發送紙本薪資條

薪資資訊即時線上薪資查詢作業

透過自訂密碼控管完整薪資獎金發放明細記錄。

防疫解決方案 - 業務單位

正航連線授權啟用開通,遠端連線好安心!

透過正航 Internet 授權,讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】,有效符合政府【持續營運指引】防疫措施,讓業務持續前進。

行動裝置的普及讓業務人員即使不在辦公室

也能為使用者量身打造,一個高效率的行動辦公室…

 

正航雲打卡 A P P - 手機就是打卡機

支援手機 G P S 多點多時段打卡

遠距辦公如何確保人員在外也有按時工作?透過正航雲打卡APP,即時記錄上下班出勤時間,也可以讓人員回傳打卡位置,協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置,藉由普遍使用的行動裝置,無須額外採購打卡相關硬體耗材,只需透過智慧手機下載安裝APP,連線設定完成即可使用。

 

正航APP  讓業務部門   隨時隨地掌握企業資訊

如發生疫情擴大,企業必須配合人員分散、分批辦公並監測管理。透過正航APP與正航系列ERP整合,資訊帶著走。正航系列APP,可方便人員不需在電腦前面操作ERP系統,就可進行採購、訂貨…等等資訊的取得與操作。正航資訊成功的將一系列的APP與ERP進行整合,讓人員透過行動裝置,也可即時獲取最新且正確的資訊供主管進行決策判斷,有效降低企業成本,拉近企業到客戶的最後一哩距離,讓企業能夠進一步提高獲利。

 

如果業務在外出時,也能夠即時獲取來自ERP系統上的相關資訊,就能有效縮短交易時間進而增加訂單,在正航手機APP程式開發之下,終於可以解決這個讓業務單位困擾已久的問題,業務人員隨時透過手機APP就能即時查詢客戶訂單、帳款狀況、庫存量、產品單價,不須要再打回公司請業務助理進入ERP系統進行查詢。

未轉換電子發票企業請加快進行

電子計算機將於2021/1/1停止使用,您準備好了嗎?

財政部於108年5月24日修正「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時間點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票,在面臨電子計算機發票落日,可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。

手開發票與收銀機發票將是櫃台惡夢

若是交易量大,手開發票可能會使得企業耗費很多人力開立發票,且手開較容發生開錯的狀況;而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要騰出空間放置收銀機,且收銀機設備日後需要設備維護。不管是手開發票或是收銀機發票開立後,仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料,才有辦法做後續媒體申報輸出。

電子發票可以透過Turnkey、多元交付或是加值中心上傳電子發票

  1. Turnkey可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票,但申請過程較為繁雜,且需要執行財政部自我檢測,經平台核定上線通行碼才能夠透過Turnkey上傳電子發票。因為是營業人自行架設Turnkey上傳發票,營業資訊安全性高,適合發票量多自動化要求高的營業人。
  2. 多元交付申請快速,但只能上傳B2B電子發票,適合發票量一般的中小企業。
  3. 加值中心申請快速,一旦發生無法上傳問題,則需要營業人、系統商、加值中心三方溝通釐清問題,適合有委外經費的企業。
快速導入電子發票

正航提供最佳電子發票解決方案

  1. 從正航拋出上傳並從正航列印證明聯,達到上傳XML資訊與電子發票證明聯內容一致,系統整合度高。
  2. 正航顧問與服務團隊協助超過三百家營業人上線電子發票,因此相當熟悉申請流程,能協助營業人在最短時間內檢測完成,並核定上線通行碼上線電子發票。
  3. 服務團隊參照相關法規規範與豐富的電子發票案例經驗,解答營業人電子發票相關疑問。

正航電子發票Turnkey模組、多元交付模組、加值中心模組比較

  1. 如果B2B、B2C的發票量都不少,希望可自行掌握交易資料,建議使用正航電子發票Turnkey模組
  2. 如果單純只有B2B的發票(或是B2C發票很少),建議使用正航電子發票多元交付模組
  3. 如果不考慮自行建置系統、有額外預算,建議使用正航電子發票多元交付模組
快速導入電子發票

可不可以不要印電子發票證明聯給買方?

電子發票實施作業要點第二十條規定:營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具,以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者,應提供電子發票證明聯。也就是說,發票若未存於載具,仍應提供電子發票證明聯給買方。

  • B2B不印發票的做法:買賣雙方須同意B2B交換,若雙方同意並設定接收方式,會由財政部自動發送B2B交換通知信件。
  • B2C不印發票的做法:發票存入消費者載具;或是向財政部申請會員載具,待單數月28號下載中獎清冊執行對獎,再將中獎發票寄出給消費者,但申請會員載具需經過財政部財政資訊中心的核可。

正航如何快速協助營業人導入電子發票

  1. 申請作業:
    引導營業人填寫整合服務申請書,並同步申請軟體憑證,依申請狀況約七個工作天取得財政部回覆信件。
  2. 測試註冊:
    協助電子發票整合服務正式平台與測試平台註冊與設定,並登入主憑證與軟體憑證,執行測試專用字軌取號,設定時間約1~2個工作天。
  3. Turnkey安裝與設定:
    安裝Turnkey主機,並登入憑證、設定收送方管理與目錄,依實際狀況設定約2~3個工作天。
  4. ERP系統設定:
    於正航系統中更新電子發票功能,建置電子發票測試環境,執行專用字軌發票請購、電子發票參數設定,大約2~5個工作天。
  5. Turnkey自我檢測:
    依照財政部規定執行2000筆電子發票上傳壓力測試,以及約20項情境測試,由顧問協助快速完成檢測,檢測完成協助送出資料,大約2~3個工作天收到核定上線通行碼通知。
  6. 上線前作業:
    協助電子發票整合服務正式平台設定,並引導營業人填寫字軌號碼申請書,從正航系統中印出樣張,請營業人提交字軌號碼申請書給所在地稽徵所,依各地區稽徵所狀況約5個工作天內回覆。
  7. 正式上線:
    協助營業人Turnkey與正航系統切換為正式環境,完成後即可開始上傳正式字軌號碼。
快速導入電子發票

電子發票取代電子計算機發票將是最佳解決方案

2020年下半年開始會有大量營業人提出電子發票申請,越接近年底,提出申請的時程可能會拉越長,會耗費更多時間才能取得使用電子發票資格,若營業人已計畫轉換使用電子發票,建議提前提出申請,先取得使用電子發票資格後再評估何時轉換正式上線。

防疫期間遠距辦公0距離

企業符合防疫需求,公司業務不停擺

遠距辦公0距離

在家也能辦公事,正航一起來防疫!

 

正航連線授權啟用開通,遠端連線好安心!

 

企業向 ISP (網際網路服務供應)申請固定 IP 後,

再啟用正航 Internet 連線授權,並開啟對應的網路 TCP PORT,

就可以在辦公室以外的任何場所上班了!

如何讓前台店面的POS系統與後台總公司的ERP系統無縫整合

如何讓前台POS系統與後台進銷存系統即時又完整的整合

請來電有專人為您服務及解說 

 

•與ERP無縫整合,降低總公司在財務、稅務、庫存、銷售分析的運算處理時間,以速度換取優勢。
 
•與不同領域的資訊系統結合,可進行展店評估、促銷活動效益分析、店鋪經營績效評估。
 
•宏誠百貨POS系統讓門市補貨管理更有效率,可採中央分配、門市建議、店點調撥及店長採購等方式,降低補貨難度,減少庫存壓力,或因缺貨而造成商機流失。  
 
 
•透過報表與查詢作業能隨時掌握店舖營業狀況。
 
•宏誠百貨POS系統提供多種功能鍵及參數設定,滿足各種交易行為,提高店員結帳作業。
•可立即查詢折扣率、累計消費金額及歷史交易明細等。
 
•每筆商品皆可單獨依指定折扣,做為銷售取價的依據。
 
•商品只須輸入組合品號,系統自動帶入組成品資料及同步更新庫存。
 
•宏誠POS提供後台設置,可由後臺總公司一併發布任何折扣設定、及發佈最新消息。
 
                                     

正航採購收貨APP

採購收貨適用各型公民營企業

採購人員、業務人員、財務人員、倉管人員、單位主管、企業經理人

採購收貨APP功能描述

採購收貨安全登入

透過採購收貨APP,提供企業各單位使用人員以行動裝置之帳號安全登入,並將企業日常管理最重要的採購收貨功能、收貨查詢功能提供第一線使用者最快最新的相關企業資訊。

即時掌握企業採購資訊

從供應商資訊到產品資訊,透過APP的介面快速分類查詢,詳盡的產品資訊從產品編號,交貨起訖與採購單號,產品型號編號、批號、收貨數量與特殊備註,一手掌握隨點即用。

採購收貨APP設定顯示

採購收貨APP 收貨功能

收貨查詢即時掌握結案驗收

從收貨單號、供應商資訊到交貨起訖、結案狀況、收貨檢驗,均可透過APP的功能即時進行查詢。詳盡的產品收貨單查詢包含日期、單號、金額,透過行動裝置隨手查詢。產品檢驗從產品編號、名稱數量,分別以收貨標籤與檢驗標籤作區別,最新資

 

電子發票申請

政府公告:

自明(106)11日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。

(25條、第32)」,故原本的31聯式電子,即將漸漸走入歷史!

 

使用31聯式電子計算機發票的業者

一定要記得提早做好轉換的準備喔!

 

    .      要如何申請電子發票呢?

申請五步驟

         1.工商憑證、自然人憑證、組織及團體憑證管理中心、政府憑證管理中心

2.下載Turnkey軟體或與加值中心平台配合並申請於測試成功後取得上線通行碼。

3. 填妥「電子發票字軌號碼申請書」及備妥相關附件後,向所在地主管稽徵機關申請

4. 登入方式一:以憑證註冊,登入方式二:以平台核發號密碼登入。

5. Turnkey與財政部平台或加值中心的基本資料設定。

 

    .      正航系統需升級電子發票模組

              提供5種平台

1. Turnkey

2. 關貿流通網

3. 汎宇電商

4. 台塑網

5. 金財通

 

    .      正航開立電子發票的步驟如下:

1. 設定客戶資料屬B2B或B2C

2.發票請購35聯式丁種發票

3. 開立發票輸出檔案

4. 上傳財政部或加值中心

5. EMAIL開立通知

 

     .      使用電子發票對企業有哪些好處呢?

        1. 降低列耗材費:

2.只需列印機器與熱感紙。

3. 免寄掛號郵資、無遺失風險:

4. B2B開立7天內上傳、B2C 48小時內上傳,B2B在平台接收發票即可。

5.省人力時間:

6. 不需人工開立或在系統逐筆新增,可用批次產生發票功能由系統自動開立多張發票

7. 免實體倉儲空間:

8. 存證在開立時就上傳存放在電子發票平台

9. 報稅E化免花時間:

10.上傳的進銷項發票可從平台下載媒體申報檔案

11. 降低錯誤率

12.追蹤供應鏈關係

 

電子計算機發票落日請轉換電子發票

提醒您,為遵循「統一發票使用辦法第25條」規定,因應電子計算機發票即將落日,財政部請營業人儘速規劃轉換使用電子發票。財政部國稅局表示,為落實節能減碳及推動電子發票,財政部105年7月15日發布「統一發票使用辦法」第25條修正條文,規定自明年106年1月1日起,停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。

財政部國稅局電子發票新聞稿

 

正航資訊提供完整電子發票轉換功能

正航 ERP Turnkey

為因應106年起的新政府政策,正航已推出完整電子發票功能,如果貴公司人員有意願進一步瞭解產品內容及導入時程,歡迎聯絡 宏誠  ,我們已有導入POS與ERP電子發票多次完整經驗 ^______^

宏誠餐飲POS系統又有最新改版了!!!!

 

ERP年度數據結轉實務

ERP系統如何處理年度數據結轉實務

 

什麼是年度結轉

  當每天輸入的資料越來越多時,都會增加資訊系統負擔,所以會產生資料庫在存取資料時,影響速度的快慢,使用者連結回主機取資料庫時皆會產生較慢和逾時的狀況,這麼重要的關聯資料庫的連結,速度的快慢皆都會影響到員工作業上的困擾和麻煩,當企業每年資料增加時,如何能讓資料可以快速的尋找,目前系統上會將資料切割成為不同的資料庫以便查詢變得日益重要。為因應不斷擴增的資料量與同時線上存取需求讓不同工作負載有不同的優先權,全系統的年度結轉可強化硬體資源管理,讓效能提高。

系統如何整合資料

  ERP系統整合了企業多數流程資料的大型資訊系統,資料量每年累積非常快速且龐大,已經使用系統多年或每年累計的交易單據超過好幾萬筆時,造成資料庫的負荷量超過時,會直接影響 ERP系統的運行速度。而公司中的資料有些是以前年度的,對於以前年度的資料,一般只是用來做查詢,為了提高軟體的運行速度,就建議客戶使用年結功能,將以前年度的資料存放到另一個資料庫內,這樣一來就可提高當前資料庫的運行速度,想查詢以前年度的資料也可以在當前資料庫切換到舊資料庫時做查看。

  年度結轉首先會先產生一個年度資料庫,然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。年度結轉後使用者可以在登錄系統時,透過切換年度的方式,來查詢已結轉的歷史舊資料。年度結轉是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初始化,因此,年度結轉功能的範圍廣泛、全面、完整。

ERP軟體如何解決資料庫變大問題

  1. 年結會先產生一個年度資料庫,然後將歷史年度的舊資料結轉到該資料庫中。
  2. 年結後使用者可以在登入系統時透過切換年度的方式,來查詢己結轉的歷史資料
  3. 年結是對全系統的歷史資料進行結轉及新年度初結化,因為年結功能的範圍廣泛、全面、完整
  4. 系統自動將年結月份的最後一天作為年度資料庫中各系統的關帳日,並且該關帳日為唯讀。

erp年度結轉選項

歷史資料庫

  • 年度資料庫就是指用來存放歷史年度舊資料的資料庫。
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為年度資料庫中各系統的關賬日,並且該關帳日為唯讀。
  • 年度資料庫中的所有資料包括基本資料都為唯讀,使用者只能進行查詢、匯出或列印操作,其它會影響到數據變化的操作及功能都將不再支援。

當年度資料庫

  • erp年度結轉資料備份當前資料庫就是指用來存放新年度資料的資料庫。
  • 系統自動將年度結轉月份的最後一天作為當前資料庫中各系統的關帳日,當前資料庫中各系統的關帳日在修改時不能小於年度結轉月份的最後一天,並且不能為空。
  • 若某單據中的來源單或目的單在年度結轉時在當前資料庫中被刪除,那麼在其來源單號或目 的單號前加*號。
  • 做完年度結轉後,系統會自動將歷史年度的期末值轉成當前年度的期初值。 年度結轉後重點就是會產生一個新年度的資料庫,把歷史需要查詢的舊資料都結轉到當年度的資料庫中,年度結轉後人員在登錄系統要做查看時,皆是以切換年度的方式來查詢歷史年度資料庫,產生的新資料庫中會新舊年度轉過來的期初值。

產生的效果

  這樣可以讓資料庫單純化,並人員在找尋資料時,改善速度上可以更加明確,又不會佔了資料庫中計算上和運轉的負擔,新的年度並可以匯整在一個資料庫,讓使用者可以更輕鬆、更快速、更正確、更乾淨的資料庫尋找資料,提供更正確的報表,並確保資料的一致性及安全性,這樣在系統面和硬體面才能有效的提昇資料庫的運算的效率。

ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統導入後下一步該做什麼?

隨著企業規模擴大、營運績效的成長、市場版圖的擴增,發展中的企業仍需要持續不斷的調整改善作業模式,才能迅速因應外界的變化,故優化作業流程,就屬其中重要的一環。

找出問題,解決問題

一家導入ERP多年的百貨貿易業,常存在庫存帳總與實際庫存量有出入,雖定期盤點調整,但不正常的盤盈盤虧,無形的存貨成本總是在消耗著。檢視採購循環、銷售循環,一切皆依標準作業程序進行,系統單據均按時入帳,仍有差異值存在。重新檢視了相關流程,問題點出在很難避免的人為疏失,這個點是ERP系統無法控管的死角。

狀況一

實際包裝出貨品項與客戶下訂的內容不符、數量不合,導致退換貨、補貨經常發生,所衍生的相關費用皆是無形的成本。原因是倉管人員接到內部傳來的撿貨單,統整後依據單據上的品項至倉庫貨架上取貨、再進行包裝。從倉庫取出來的貨品,必須人工逐一核對品項、數量,若出貨單量大,品項多,就容易發生錯誤,再多加人力進行包裝前的複檢,無形中也是一種成本,此時ERP系統能幫上什麼忙呢?

狀況二

商品多樣且細緻,由國外進貨後必須逐一檢查商品品質,再進行入庫,入系統帳時,必須把良品與不良品的清點後確實入帳,由於品項繁多,人工輸單也常發生輸錯品項、打錯數量的情況。

狀況三

商品品項多,盤點工作耗時費工,倘若不定期盤點,常發生帳上有存量,倉庫內卻無貨可出的窘況。

善用工具,提升效率

此實例行業別存在的商品特性,品項多又雜,必須落實送出正確的品項,找出有效率管理及盤點商品的方法。

首先,先針對所有的品項進行條碼的編制,一物一號,若覺得麻煩,可直接將現行的產品編號直接對應成條碼,如果企業已應用國際條碼,則無需再另外編制;搭配條碼機,列印出條碼貼條,張貼於對應的產品上。既然正確的訂購出貨品項是存在系統內的數值,若能搭配有存入資料特性的盤點機及條碼進行掃描撿貨,利用工具進行核對,即能快速正確的撿貨出貨。

將出貨的訂單資料包含產品品項、數量等傳輸至盤點機中,取代原先列印撿貨單的動作;撿貨時,利用盤點機掃描的功能,逐一掃瞄產品上的條碼,倘若掃到錯誤的產品,機器就會提示警告,如此再也不擔心人員撿錯貨。完成撿貨後,可將盤點機上的資料導回ERP系統中,再進行二次檢核,當實際出貨數量與出貨單據數量不符時,可自行決定是要變更ERP系統內的資料,或待貨齊時再進行包裝出貨。

進貨驗收,準確快速

商品大量進貨時,透過掃描條碼替代人工進行進貨單品項的輸入,處理點貨驗收的同時,也一併將合格的原物料進行系統入帳,再與原採購單進行數量品項的核對,一方面可降低人工點貨的錯誤,也降低人工誤植資料的機會,加速產品驗貨上架入帳的速度。

落實盤點,確切掌控庫存量

透過ERP系統的盤點功能,亦可將系統內的庫存量等資訊轉至盤點機中,無論是定期盤點或者不定期盤點,皆能正確有效率地完成抽盤、全盤等作業,並完整的將盤點後的資料回傳至ERP系統中,經由系統自動產生盤點差異檔的功能,迅速地針對盤盈盤虧作業進行處理,並同步至財務帳冊中。

ERP系統的建置是企業資訊化的第一步

ERP系統要有效率地提升企業的質與量,作為企業營運分析資訊的提供者,除了在導入初期依據企業標準的作業流程建置,內部人員的配合,後續隨著企業營運版圖的擴展,時時調整改善,依據實際狀況進行系統優化,時而搭配工具,才能讓系統功能有最大化的發揮。

詳情請洽 03-2183718 

 

正航媒體申報,簡化您的申報作業

還在手動申報營業稅嗎?

正航媒體申報,簡化您的申報作業!

為何需導入媒體申報系統?

  營業稅申報實為公司內部財務人員一項極為重要且繁鎖的工作;正航媒體申報,除提供完整的發票資訊外,對於接收其他管理的發票資訊提供全面性整合方案。可自動彙總產生每期(或每月)的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案,以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單,彈指間即可完成媒體申報檔案,可節省財務人員申報程序。

何謂媒體申報?

目的:簡化營業稅申報手續
方法:營業人經向所屬稅捐(分)處申請核准者,得以載有進銷項資料之磁片或光碟媒體代替進、銷項營業資料,辦理申報。

應備齊之文件

  • 磁片、光碟片:檔案名稱為「統編.T02」、「統編.TET」 、「統編.TXT」等,根據營業人的營業類型有所不一。
  • 繳款書申報聯之收據:可到各銀行、合作金庫、農會繳納稅額。
  • 作廢及空白未使用發票:營業稅經辦人員檢查無誤蓋了戳章後,取回存查。
  • 營業人媒體檔案遞送單:一式三聯,第一聯(淺紅色)電作聯由電作單位存查、第二聯(淺藍色)存查聯由受理單位存查、第三聯(白色)收執聯由營業人存查。
  • 營業人申報適用零稅率銷售額清單:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 營業人申報適用零稅率之外匯證明文件:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 統一發票購買明細表:蓋戳章後,取回。

使用媒體申報有何優惠措施?

  • 使用銷項媒體申報,得免列印統一發票明細表,節省列印用紙之成本及整理之人力。
  • 使用媒體申報進項資料,得免檢送進項憑證扣抵聯,扣抵聯並得於申報後銷燬,稽徵機關如有查核需要,營業人再提供收執聯備查。
  • 合併總繳之營業人,得將總分支機構進銷項資料彙總在一磁片或光碟。
  • 採媒體申報者,可享受跨稽徵所收件的服務。
  • 使用媒體或網路申報營業稅之營業人,如登錄錯誤情節輕微,可減輕或免予處罰。

  營業人應多使用電磁紀錄媒體或網際網路申報,不僅可以縮短作業流程,節省用紙成本及人力,且可避免因一時疏忽登錄錯誤而受處罰喔!

正航媒體申報系統之特色

  1. 原本於申報軟體系統(營業稅建檔程式及營業稅審核程式)手動輸入的進、銷項發票、營業人銷售額與稅額申報書、零稅率銷售額清單等電子資料,將由正航系統產出文字檔與申報軟體系統串接審核資料正確性,減少人力重工成本。
  2. 合併申報功能更可以提供於同一資料庫中使用各分公司統編獨立進行發票開立作業與媒體申報彙總作業。
  3. 可進行按期或按月申報的發票控管。
  4. 可由系統軟體列印進/銷項發票明細表、進/銷項折讓發票明細表等相關報表進行稽核。同時可套印401或403申報書及直接列印零稅率清單。
  5. 若有購買正航其他交易管理,皆可直接連接發票管理並登錄發票資料。針對您未購買的其他交易管理,亦可自行在發票管理中新增發票資訊。正航系列發票管理同時提供您以月結方式進行批次開立發票或隨單開立的方式;而發票亦提供特種或一般稅率、免稅及零稅率的輸入,相當彈性而靈活。

  簡化日常繁鎖又不得不做的工作的同時,讓人員有更多的時間利用在為公司創造更多、更大利潤的事情上。因此,不要再手動申報了,快快使用正航媒體申報系統,簡化申報作業,讓財務人員巧手一按,申報無障礙^_____^

媒體申報

為何需導入媒體申報系統?

 

營業稅申報實為公司內部財務人員一項極為重要且繁鎖的工作;正航媒體申報,除提供完整的發票資訊外,對於接收其他管理的發票資訊提供全面性整合方案。可自動彙總產生每期(或每月)的營業稅申報檔案及銷售稅額申報書檔案,以方便營業人利用電子媒體來申報進、銷項憑證。自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。內嵌401/403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單,彈指間即可完成媒體申報檔案,可節省財務人員申報程序。

正航媒體申報

何謂媒體申報?

 

目的:簡化營業稅申報手續
方法:營業人經向所屬稅捐(分)處申請核准者,得以載有進銷項資料之磁片或光碟媒體代替進、銷項營業資料,辦理申報。

應備齊之文件

 

  • 磁片、光碟片:檔案名稱為「統編.T02」、「統編.TET」 、「統編.TXT」等,根據營業人的營業類型有所不一。

  • 繳款書申報聯之收據:可到各銀行、合作金庫、農會繳納稅額。
  • 作廢及空白未使用發票:營業稅經辦人員檢查無誤蓋了戳章後,取回存查。
  • 營業人媒體檔案遞送單:一式三聯,第一聯(淺紅色)電作聯由電作單位存查、第二聯(淺藍色)存查聯由受理單位存查、第三聯(白色)收執聯由營業人存查。
  • 營業人申報適用零稅率銷售額清單:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 營業人申報適用零稅率之外匯證明文件:如未符合適用零稅率之營業人,可省略之。
  • 統一發票購買明細表:蓋戳章後,取回。

使用媒體申報有何優惠措施?

 

  • 使用銷項媒體申報,得免列印統一發票明細表,節省列印用紙之成本及整理之人力。

  • 使用媒體申報進項資料,得免檢送進項憑證扣抵聯,扣抵聯並得於申報後銷燬,稽徵機關如有查核需要,營業人再提供收執聯備查。
  • 合併總繳之營業人,得將總分支機構進銷項資料彙總在一磁片或光碟。
  • 採媒體申報者,可享受跨稽徵所收件的服務。
  • 使用媒體或網路申報營業稅之營業人,如登錄錯誤情節輕微,可減輕或免予處罰。

營業人應多使用電磁紀錄媒體或網際網路申報,不僅可以縮短作業流程,節省用紙成本及人力,且可避免因一時疏忽登錄錯誤而受處罰喔!

正航媒體申報

正航媒體申報系統之特色

 

  1. 原本於申報軟體系統(營業稅建檔程式及營業稅審核程式)手動輸入的進、銷項發票、營業人銷售額與稅額申報書、零稅率銷售額清單等電子資料,將由正航系統產出文字檔與申報軟體系統串接審核資料正確性,減少人力重工成本。

  2. 合併申報功能更可以提供於同一資料庫中使用各分公司統編獨立進行發票開立作業與媒體申報彙總作業。
  3. 可進行按期或按月申報的發票控管。
  4. 可由系統軟體列印進/銷項發票明細表、進/銷項折讓發票明細表等相關報表進行稽核。同時可套印401或403申報書及直接列印零稅率清單。
  5. 若有購買正航其他交易管理,皆可直接連接發票管理並登錄發票資料。針對您未購買的其他交易管理,亦可自行在發票管理中新增發票資訊。正航系列發票管理同時提供您以月結方式進行批次開立發票或隨單開立的方式;而發票亦提供特種或一般稅率、免稅及零稅率的輸入,相當彈性而靈活。

簡化日常繁鎖又不得不做的工作的同時,讓人員有更多的時間利用在為公司創造更多、更大利潤的事情上。因此,不要再手動申報了,快快使用正航媒體申報系統,簡化申報作業,讓財務人員巧手一按,申報無障礙!

 

單張費用單分攤多張進口到貨單

 

 

企業如何防堵勒索病毒的攻擊?

『勒索病毒』防衛戰

什麼是『勒索病毒』? 這是一種新型的惡意電腦病毒,主要會是透過木馬程式、未知的郵件附件、網頁的隱藏式惡意連結下載等不同的方式進行電腦病毒的散播傳染。而這種惡意的電腦病毒,會利用各種加密演算方式,針對作業系統或文件檔案進行加密的動作,檔案一旦被加密,受害者將會失去對自己文件檔案的主控制權,一般也是無法自行解密破解的,必須支付贖金拿到駭客解密的私鑰才有可能贖回自己的文件檔案,進而造成重大的財務損失。

資訊安全

勒索病毒的攻擊對象並沒有特定的用戶族群,有可能一部分是針對企業用戶攻擊,也有可能一部分是針對所有的用戶攻擊。勒索病毒一旦進入本機,就會開始自動運行,將硬碟中的Word、Exccel、PTF或圖片等文件檔案,進行格式的篡改、加密,甚至可以透過內部網路,陸續感染同在區網裡的所有電腦,等加密完成後會生成勒索的提示文件,要求用戶去繳納贖金。這類型的惡意病毒會導致用戶重要文件無法讀取,關鍵的數據被損毀,對用戶帶來嚴重的影響。

自2013年開始勒索病毒的出現,而現在勒索病毒已經成為了近幾年數量增加最多、最快的資安威脅之一。根據資訊安全業者的調查,2019年在全球已經有超過20萬家機構曾經遭遇過勒索病毒的攻擊,數量相較於2018年整整多了將近41%,可見資訊安全的威脅日益加深中。而資訊安全專家表示,近幾年來勒索病毒型態逐漸多元化,勒索病毒的攻擊對象並沒有區分組織規模的,大到產業的龍頭、跨國的企業,小到一般用戶,都有可能受到勒索病毒攻擊。而這幾個月因新型冠狀病毒(COVID-19)的影響,各家企業開始開放員工遠距離工作,網路的使用量大大增加,也帶給了駭客更多的可趁機會。

企業如何預防勒索病毒的攻擊?

究竟企業用戶要如何預防勒索病毒的攻擊呢?又可以如何規劃預防的資訊安全措施呢?

資訊安全防護機制的建立

從系統開始著手進行資訊安全防護的機制,最基礎的原則包含了:

  • 要注意主機作業系統、網路瀏覽器以及其它常用的應用程式的版本是否保持在最新版本,並且要定期的進行作業系統安全性更新和修補。
  • 安裝實體防火牆、防毒軟體阻擋駭客的攻擊,也要定期更新防毒軟體的病毒碼,才能獲得更多防護來對抗未知的駭客攻擊。
  • 要有相應的系統監控機制,定時檢查是否有被攻擊的狀況,並進行系統的定時掃毒作業。

使用者的安全意識建立

建立每個員工的資訊安全認知,並且做好系統資料的定期備份,才能將資訊安全危害風險降至最低。使用者資訊安全的使用準則,透過這『三不原則』來減少系統中毒的機會。

  1. 不要讀取來路不明的垃圾郵件,避免直接開啟電子郵件中的附件和連結,才能安全的避開直接透過郵件開啟惡意網站。
  2. 不要隨意瀏覽不明的網頁連結。
  3. 不要隨意下載或執行不明的檔案程式。

萬一被勒索病毒入侵的危機處理

假設真的不幸被勒索病毒加密了,在當下企業必須立即危機處理步驟:

  1. 先拔除主機網路線進行環境阻隔,避免擴散到整個企業環境。
  2. 進行環境重置,確保網路環境的安全。
  3. 中斷所有檔案的共享和備份,避免已加密的資料覆蓋到未加密的備份檔。
  4. 最後再進行資料的救援或還原備份檔。

安全的資料備份建立

現在勒索病毒每天不斷的更新,目前沒有任何防毒軟體可以百分之百確保不會中毒,也沒有工具可以百分之百解鎖勒索病毒所加密的文件檔案。企業建立系統備份機制,定時執行檔案備份才是預防的不二法則,可以確保系統資料若被駭客加密了,還有備份檔案可以即時使用。

資料與系統的異地備援亦可視為資訊安全防災的方法,也多為大型企業採用實施,大型企業能夠為此投入大量心力與預算,而一般的中小企業並不一定能夠有相同的能力購置這些設備因應防災。但中小企業可編列些許的預算購置必要的資料備份設備,每日將日常的資料進行妥善的備份,一旦發生災害時,資料仍可獲得保全,再一定的程序處理後資訊系統仍可在最短的時間內恢復運作。

企業在備份時應該採取『321 原則』,也就是說重要的系統檔案必須保留3份備份檔,並使用2種不同的方式進行檔案存放,最後備份檔要有另外1個存放位置。如果企業有定時進行備份作業,假使真的遭遇勒索病毒時,也可以將檔案還原到先前版本,避免造成重大損失。

良好的資安系統掌控資安於無形

適度的資訊安全管控是確保企業永續經營的必要手段之一,資訊的便利常讓大家忽略了平日應有的警覺,雖然中小企業無法如大企業般編列大筆預算與人力規劃銅牆鐵壁般的資安城堡,採取適度且常備的資安措施卻是中小企業永續經營不可或缺的一環。

深入了解 資訊安全 在軟體端的應用

若想對 資訊安全 有更深入的了解,歡迎您與宏誠聯絡瞭解更多…

2020宏誠春節休假公告

2021宏誠春節休假公告

正航線上訂單APP

企業訂單行動管理好幫手

整合ERP系統的報價單與銷售訂單資料的訂單APP,提供從客戶資料、報價單到訂單的行動資訊線上查詢。以行動裝置馬上查詢並管理負責客戶,並可在線上進行報價及銷售訂單作業。提供歷史報價與訂單審核做整合,高度整合業務訂單的APP。

訂單Android-download https://play.google.com/store/apps/details?id=chi.com.tw.OrderForm&hl=zh-TW 

order-downloadIOS

正航線上訂單APP

訂單APP適用公民營各型企業

公民營企業、業務人員、銷售人員、單位主管、企業經理人

線上訂單客戶資料

客戶歷史資料

具備銷售組織、客戶名稱地址、客戶幣別到客戶窗口一應俱全,讓您隨手掌握最新客戶歷史報價與訂單,即時完成客戶查詢。

 

即時新增報價送審

以移動裝置隨時新增產品報價,並可加入折數與稅碼備註與明細。第一時間將報價單送審,金額自動計算送單快速。

線上新增報價
銷售訂單隨送隨審

銷售訂單隨送隨審

透過APP即時新增銷售訂單,現場確認馬上備妥銷售訂單。同時也將商品明細一併送審,快速反應企業訂單需求。

宏誠官方Line帳號

宏誠官方Line帳號

QR Code:http://nav.cx/2Y02HAZ

Line ID:@242vephw