產品介紹

 

票券發行者需要向銀行信託作為履約保證，在「自動信託設定」中，

先設定好需信託的票券資料，狀態預設為未生效，經過覆核後才會轉為已生效，超過期限或提前終止的票則會顯示已失效；

「已生效」的資料才能給第三方軟體後續去處理信託流程。

除了信託所需的票券基本資料外，還可以設定安全庫存量，若低於安全庫存量系統會依據「回補數量」進行回補。

 

信託作業中，選取需要信託的產品資訊後，

按下開始便會將欄位值傳送至第三方軟體去處理信託流程

(注意:非直接傳送至銀行端，而是由第三方軟體另外與銀行端接洽)，

成功後會回傳結果值與三段條碼。

 

以票券商角度來說，餐廳業者將餐券寄賣在我們這裡，我們等於借入這個商品；

賣出後就把餐券寄放在客戶那邊等他們去兌換，此時就要轉成「借出憑單」

「轉入借入憑單」單據成立後，按下覆核鍵才會正式列入庫存，倉庫才有貨可以販票

 

 

借出憑單 記載著消費者的購買資訊(版面較大未全部截圖露出)，

單據成立後同時生成收入單，在此畫面也可以執行發票作業(限同一客戶才能開同一張發票)

 

批次借出憑單為B2B使用，各大平台銷售的資料轉入後，依照「產生收入單」「批次開立發票」依序完成銷貨作業

▼批次借出憑單

▼「產生收入單」 (注意:收入單的金額，取決於未做廢票/作廢票/全部票的選擇，如選全部票則會連同作廢票的金額一起開立收入單。)

▼「批次開立發票」批次借出憑單產生完收入單後才能再開發票

 

組合信託和組合品不同，他是將多個產品綁成一個產品後才信託，沒有指定售價，平台賣多少就是多少售價，

而組合品是多個已信託的產品，另外包成組合，售價在系統直接設定好不依平台更動售價而跟著變動。

 

在組合信託票設置設定好需信託的票券資料，狀態預設為未生效，經過覆核後才會轉為已生效，

超過期限或提前終止的票則會顯示已失效；

「已生效」的資料才能給第三方軟體後續去處理信託流程。

除了信託所需的票券基本資料外，還可以設定安全庫存量，若低於安全庫存量系統會依據「回補數量」進行回補。

 

▼設定好後，經由組合信託票作業，將資料拋給第三方軟體(注意:非直接傳送至銀行端)去處理信託流程，成功後會回傳結果值與三段條碼。

 

在票券作廢功能中選擇需要作廢的票券資料，按下「寄出」後，

會將資料拋出給公司另外使用的票券管理軟體做處理，處理完畢後會再回傳是否成功(於作廢狀態欄顯示)，

若有文件匯入、客戶單號等，也可利用半自動作廢功能執行作廢作業。

 

票券銷售給客戶算是借出，待客戶兌換後才算正式銷貨，

若客戶一直沒兌換票券逾期，票券商則會定期將票券管理軟體逾期資料利用本系統的「逾期註銷」匯入後做註銷，讓預收收入能轉成其他收入。

 

CSV檔案導入已使用過的票券資料，系統即會自動與正航ERP軟體串接，

依欄位內容產生最多8張的單據(信託：應付確認、進貨、借入還出單；

販票(客戶使用後)：借出還回、銷貨、應收確認、收入單減項、批次沖款)，作帳好方便!

 

 

組合信託和組合品不同，他是將多個產品綁成一個產品後才信託，沒有指定售價，平台賣多少就是多少售價，

而組合品是多個已信託的產品，另外包成組合，售價在系統直接設定好不依平台更動售價而跟著變動。

票券有分為實體票與電子票券，票券售出後工作人員依照消費者的需求提供票券，

可於「批次寄送票券」功能這邊選取寄送，點選批次寄送後，系統會進行排程，

可於「票券寄送排隊列表」查看是否有排隊中等待寄送的票券，或是需要重新寄送的票券。

 

 

「啟動正航」功能鍵在使用前，需在左上角設定/參數設定裡面，設定好正航的路徑、資料庫的帳號密碼，才能順利登入(需搭配購買正航系統，才能順利執行)

 

作業流程如果有遇到操作錯誤產生錯誤聯單，需要協助時，宏誠客服部提供遠端桌面連線(限有簽訂維護合約之客戶)，再使用「修改工具」快速處理

 

「資料查詢」功能鍵，可查詢到票券目前的使用狀況、使用時間，也可以補發票券，但補發票券也會寄送一份副本到上方指定的「CC信箱」讓權責人員知道

報表呈現

 

匯入作業可將另一套票券管理軟體的請款資料匯入後，於「請款匯入比對」中與系統原有資料作比對是否有差異(本截圖因無匯入資料，故匯入金額為0)，確認後送出請款單。

 

送出的請款單可於後續的賬款請款作業中進行沖帳，若金額有異常也可在這進行修改

 

本軟體為外掛程式，使用正航ERP的財務系統，故票券商會將本軟體的資料及其他票券軟體的財務資料，藉由匯入CSV檔後傳輸至正航ERP的財務系統

 

在此設定每個廠商的可用額度，避免信託票券時超出額度，若額度用完，也可人工使用回補單將額度作補充，加強額度控管

 

額度警告畫面可以看到各通路商目前剩餘額度

 

建立部門用戶功能內，可一次建立多筆資料，就不用到每一個頁面各建一次

 

帳款明細表 能清楚追蹤選取的時間範圍內各部門的帳款數字，資料也可列印或匯出使用

 

票號查詢，可藉由輸入票號得知票據的內容、存放的倉庫，庫存量等等

 

外掛軟體在與後端ERP連線時，有時會有遇到當機或排程過久斷線等問題，造成兩邊資料庫不一致，

這時就可以利用借出單找回功能，收回借出單，再重新寫入。