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PM专案管理 - 
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PM专案管理

  专案管理PM(Project Management)是有透过一套有效的方法与技巧,在预定的时间里、预算及资源下,使得目标顺利达成,同时PM 专案管理必须具备「设定主题能力、记录事件内容、完整进度回报、结案时间管理、统计分析报表、永久留存及快速备查」等特色,才能称为完整的PM 专案管理。专案管理(Project Management)的架构,需要包括策略管理、资源管理、专案管理、流程管理、协力沟通管理完全整合,才能有效建构专案管理平台。PM 专案管理平台将各经营计画之策略与战术,转为对组织贡献度排序而成的专案组合(portfolios)、计画(programs)、与专案(projects);如此一来,决策者才能随时都能掌握关键。

‧专案工作

‧专案行程/工作提醒

‧约会回报查询

‧PM 专案成立
‧系统自动mail通知专案执 
  行,展开工作
‧登入首页工作提醒

‧PM 自动mail 工作提醒
‧工作进度执行回报
‧专案结案

‧PM专案资讯查询
‧PM专案工作甘特图
‧PM专案分析报表

PM 专案成立

  开立新的营业据点前,需经过一些行政作业及待处理的工作,可以成立专案一并管理,并具备「设定主题能力、记录事件内容、完整进度回报、结案时间管理、统计分析报表、永久留存及快速备查」内容,实现专案轨距全记录的完整过程。

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系统自动mail通知专案执行,展开工作

  透过PM 专案管理系统将自动展开工作给负责人员,包含工作主旨、工作时间、负责人员、工作内容…等资讯,并可针对「部门、公开、私人、指定」灠浏权限设定,只将特定的资讯显示给特定的人员,机密资讯不外漏,安全100%。

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登入首页工作提醒

当进入EIP系统时马上就有近期工作,显示最新工作列表,让所有待处理工作一览无遗。

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PM 自动mail 工作提醒

  每天PM 系统会自动发放送约会及工作提醒mail,有助于专案工作执行人员,针对自己负责的工作来执行,每日按表操课把该做的工作完成并执行工作回报、完成记录。

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工作进度执行回报

  当工作进行中或完成后,,PM专案管理会根据实际执行的进度%及内容,登打在约会纪录中,让约会行程的内容资讯得以获得分享。工作执行人员,可将工作中产生的文件或档案,直接附加档案在「工作纪录」中,以利日后查询作业。

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专案结案

  当专案转发的工作,都已经确实执行完毕并回报结案后,PM专案管理系统会自动产生专案结案100%完工,让您马上节省查询时间。

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PM专案资讯查询

◎个人工作中心:

  专案执行产生的工作,可以从「个人工作中心」查询到所有的工作内容及纪录,并可以直接Link 到该工作的内容,可以依照10项分类,快速搜寻到所有的历史纪录。

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◎工作记录:

  无论是专案负责人,或是专业工作的执行人员,执行的进度回报能被无误地且永久的保存下来,包含主旨、类别、状态、对象、记录内容,都将完完整整的记录下来,供日后查询及分析。

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PM专案工作甘特图

PM专案工作显示方式,以最常见的甘特图配合智慧Color Bar 来清楚显示完工状态,让您马上辨识一览无遗。

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PM专案分析报表

◎专案分析报表:

  可以针对专案的内容规格进行查询,依照「未开始、进行中、已结案(已成)、已结案(未成)」条件查询,并且可以汇出excel档案,供使用者再次统计分析用。

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  专案管理PM(Project Management)是有透过一套有效的方法与技巧,在预定的时间里、预算及资源下,使得目标顺利达成,同时PM 专案管理必须具备「设定主题能力、记录事件内容、完整进度回报、结案时间管理、统计分析报表、永久留存及快速备查」等特色,才能称为完整的PM 专案管理。专案管理(Project Management)的架构,需要包括策略管理、资源管理、专案管理、流程管理、协力沟通管理完全整合,才能有效建构专案管理平台。PM 专案管理平台将各经营计画之策略与战术,转为对组织贡献度排序而成的专案组合(portfolios)、计画(programs)、与专案(projects);如此一来,决策者才能随时都能掌握关键。

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